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품의서 자동 생성 및 결재 현황 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 품의서를 수기로 작성하거나 템플릿을 복사해 사용
* 작성자별로 양식이 다르고, 누락 정보가 자주 발생
* 결재 현황은 메일 또는 구두로 확인해야 하며, 추적이 어려움
* 결재 지연 시 별도 알림 시스템이 없어 일정 관리에 차질 발생
자동화하고 싶은 업무
* 품의서 항목을 선택 및 입력하면 자동으로 품의서가 생성되도록 설정
* 결재 라인 자동 지정(부서/금액 기준 등 조건별)
* 결재 진행 현황 실시간 추적 가능
* 결재 지연 시 자동 알림 발송
* 품의서별 승인 여부 및 결재 이력 자동 기록 및 리포트 출력
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[지원 이벤트 신청] 요청드립니당
B2B 성격상, 고객들의 DB가 굉장히 중요합니다.
고객 정보 (성함/직급/업체명/부서명/회사주소/핸드폰번호/사내직통번호/사내이메일주소/개인이메일/영업담당자/DB등록날짜) 를 보관하고 있습니다.
* bold 처리 된 내용은 필수값입니다.
원하는 요청 사항
- 현재, 미팅 후에 '리멤버'라는 어플을 이용해서 자동으로 업데이트하고 있습니다.
그리고 주기적으로 영업담당자 각각의 export 엑셀파일을 다운받아 하나의 통합파일로 합치고 있습니다.
- 위와 같은 프로세스를 단순화하고 중복DB를 관리하고싶습니다.
고객들이 이직을 하는 경우에는, 이전 데이터가 ex-client로 처리되었으면 좋겠습니다.
(같은 성함과 핸드폰번호를 등록했을 때 이전에 저장되어있는 데이터는 ex-client 처리)
- 저희가 진행하는 세미나 참석하셨던 분의 정보도 등록할 수 있게 하여, 어떤 분이 어떤 세미나에 참석했었는지 구분하고싶습니다.