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[지원 이벤트 신청] 중국오더한 의류 사입 자동화프로그램
1. 업종 : 중국 의뢰한 의류 사입
2. 예산 :
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
안녕하세요 ㈜더블유라인 송성호입니다 . 저희는 이번에 중국쪽에서 오더한 의류사입을 맡아서 진행하게 되면서 업무의 편의를 위해 프로그램 의뢰합니다 .
업무내용은 백화점 또는 아울렛 재품들을 오더받아서 저희는 각 매장에 주문을 하고 물건
이 나오면 확인하고 국제택배로 중국으로 발송하는 업무입니다 .
각 매장마다 (브랜드) 선입금을 먼저 하면 재품가격에 추가로 할인해주는 협의를 하고 (선입
금 없이도 할인해주는 매장도 있습니다) 매일매일 중국에서 오더 받은 재품을 각 매장으로
주문을 넣고있습니다 . 선입금 없는 매장은 껀바이껀으로 결제함 . (참고로 아울렛 재품은 기
본적으로 이월재품이며 판매가격이 30% 40% 50% 60% 70% 할인 적용되서 판매되는 재품)
2) 기존 업무 방식
(사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)
기존 업무 자료 첨부합니다 .1. 중국 오더 엑셀파일
2. 주문하고 발송 품절 미송 내역
3.브랜드별 선입금 잔액
3)자동화 요청
1.일일 주문서 등록 ( 오더날짜 , 주문날짜 , 주문번호 , 브랜드 , 몇프로할인상품인지? , 품번 ,색상 ,사이즈 ,가격 , 주소 ,연락처 ,송장번호 , 재품 각각 무게 등등) 몇프로 할인상품인지 -> 30% ,40%,50% , 60%,70% 수동으로 표시
메뉴별 한국어 중국어 동시 적용 .
2.품절 ,반품 ,사이즈 ,색상 ,취소 ,가격수정 변경시 날짜와 변경히스토리 표기 ( 11.08 bk->wh , 11.08 s-> m )
3. 의류택(품번) 바코드 체크시 검색기능 , 수동검색 ->상품번호 , 주문번호
4. 지속적으로 브랜드 추가 될 예정입니다 .
5.각 브랜드별 할인율 적용 예를들면 (?10% , -5% , 30%->40%후 -10% , -5% 후 ?10%)
아울렛판매재품에 추가할인 브랜드마다 틀림 , 어떤브랜드는 전재품 추가 10%할인 , 어떤
브랜드는 5%할인 ,어떤 브랜드는 5%할인후 추가 10%할인 ,어떤브랜드는 기존에30% 할인해
서 판매되는 상품을 40%할인적용해서 추가 10%할인 , 어떤재품은 시즌오프라서 40%할인된
재품을 60%할인 (40%에서 ?20%할인이 아님 예를들면 10만원짜리를 40%할인해서 6만원에
팔던 재품을 시즌오프또는 행사기간이라 60%할인하면 4만원에 판매한다는 뜻)
이벤트할인 (추가할인 , 날짜적용 ) 예를들면 A브랜드 10일부터 추가 10% 할인 수동적용
6.브랜드별로 선입금 500만원-2000만원 수동설정 일별 ,월별 매출 ,브랜드별 매출 , 선입금 날짜 설정후 매일매일 합산 잔액표시 -> 일일주문서 등록 기준
7. 택배 무게를 체크하는 이유는 0.5 ,1 ,1.5 ,2 kg마다 국제운송비가 적용되기 때문입니다 .
0.5kg=4500원 , 추가 0.5kg 마다 3500원 (예를들면 0.1-0.5kg =4500원 / 0.51-1kg =8000원 / 1.1kg-1.5kg =11500원) 적용됨 ,국제운송비는 수시로 조정될수 있음.
8. 주문날짜 기준으로 각 브랜드별 월말결산기능 (매입 ,반품 , 품절 ) 합계 ,국제운송비
첨부파일
중국에서 들어오는 오더 주문서 (거의 매일 매일 )
주문 ,품절 ,발송 ,반품 장부
각브랜드별 매출 및 선입금 잔액
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[지원이벤트신청]
1.업종 : 제조업
2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.
* 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다
제발 도와주세요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)
* 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음
업체별