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내부 자산 및 비품 사용 현황 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 사내 장비, 차량, 사무용품 등의 사용 내역을 수동으로 입력
- 특정 자산이 어디에서 사용 중인지 추적이 어려움
- 대여 및 반납 관리가 체계적으로 이루어지지 않아 분실 및 관리 누락 발생
- 사용 이력 및 재고를 한눈에 파악하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 자산 및 비품 사용 내역을 자동으로 기록하고 관리
- 대여, 반납, 점검 일정 등을 체계적으로 관리
- 사용 현황을 한눈에 확인할 수 있도록 대시보드 제공
- 특정 장비나 비품의 잔여 수량 및 사용 가능 여부 자동 표시
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매입 업체 관리 프로그램 견적 요청
1.업종 : 저희는 도급 공사 사이트 계약에 따라 다양한 매입 업체들과 하도급 계약을 맺는 건이 많이 발생하는 가운데, 많은 양의 내용들을 수기로 입력 하는것에 어려움이 있어 하기와 같이 견적 예상 비용을 문의 드립니다.
2.예산 : 별도 협의
3.제작 요청사항
- 기초 세팅 : 매입 계약 품목 (설치/공사/구매/1회성 등 업체) 따라 필요 서류 표시 자동화 세팅
- 기본 시트 (주 단위 보고) : 계산서 및 기안서 로 분류되어 확인 가능
- 서류 미비업체 시트 (월 단위 보고) : 계산서 기준으로 1가지 서류이상 미비 된 업체 목록들을 확인 가능
- 사이트 별 분류 시트
자세한 내용은 엑셀파일을 첨부하였으니 확인 부탁드립니다.1)업무흐름 및 기존 업무방식
매입업체 관리 업무이며 , 매주 1회 발급된 매입세금계산서 목록과 부서내에서 작성한 기안서를 기준으로 계약한 매입업체들을 확인하여 목록을 관리하는 파일입니다.
매입 업체 내용을 입력하여 당사 규정사항에 해당하는 필요 서류에 따라 각 업체한테 서류를 수령했는지 관리하는 것이 주 핵심입니다.
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