1.업종: 다가구.오피스텔 관리

2.예산:미정 (기존꺼 활용할 수 있는지요?)

3.제작 요청사항

  1) 업무 흐름

    다가구 건물 몇 채를 관리하고 있습니다. 

   계약서 관리(세입자관리) 월세,관리비 수금,퇴실시 정산(단기사용이 많습니다.)

   한달 말일 기준 건물 수입 지출 정산

  2) 기존 업무 방식

    계약시 마다 엑셀로 입금 지출 

    퇴실시 엑셀로 폼 만들어서 처리

 3) 자동화 하고 싶은 업무

   엑셀을 시트 별로 따로 하다보니 반복 작업

   한 엑셀에 세입자관리 월세관리비 수금 퇴실시 정산(월세 입금내역 등)

   월 정산을 하고 싶습니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리  

- 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보  

- 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음  

- 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움  

# 자동화하고 싶은 업무  

1. 마감 기한 자동 추적  

   - 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리  

   - 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트  

2. 마감 초과 업무 자동 알림  

   - 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송  

   - 관리자에게도 지연 업무 현황 보고  

3. 우선순위 설정 및 경고 시스템  

   - 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지  

   - 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시  

4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성  

   - 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석  

   - 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성  

5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능  

   - 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공  

   - 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가