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정기 회의 일정 자동 제안 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의 일정은 수동으로 조정되고, 참석자들의 가용 시간에 맞춰 조율
- 참석자들이 회의 가능한 시간을 개별적으로 제공해야 하므로, 일정 확정까지 시간이 소요됨
- 반복적인 회의 일정을 일일이 설정하고 관리해야 하는 번거로움이 있음
- 회의 일정 중복, 빠진 일정 등을 확인하고 조정하는 데 시간이 걸림
자동화하고 싶은 업무
- 참석자들의 가용 시간과 회의 주기를 기반으로 자동으로 회의 일정을 제안
- 회의 참석자의 일정과 회의 주기를 고려한 최적의 시간대 자동 계산
- 회의 일정이 중복되지 않도록 자동 확인 및 조정
- 회의 일정 확정 후 참석자들에게 자동으로 알림 및 일정 추가
- 회의 일정 변경 시 자동으로 참석자에게 알림 발송
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[지원 이벤트신청]
1.업종 : 교육기관
2.예산 : 약50만원(협의 가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 문체부 소관 비영리 재단법인입니다. 각 시도군구 체육회와 정부 기관, 학교 등으로부터 스포츠안전교육 신청을 받아 진행하고 있습니다.따라서 매월 각 교육사업 종류에 따른 교육이 진행되며, 첨부한 파일처럼 기존에는 교육이 들어올 때마다 엑셀에 일일이 그 일시와 시간 등을 기입하는 형식이었습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 교육사업 별 실적관리 툴을 제작하고 싶습니다. 각 강사별로 몇회, 어떤교육을 어디서 했는지, 어느 지역에서 어떤교육이 몇회 들어왔는지 등을 클릭하면 각 사업 담당자마다 보기 쉽게 취합하여 메크로로 도표나 차트로 표기되었으면 합니다. VBA형식으로 부탁드립니다 감사합니다.
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