1.업종 : 박물관 운영
 

2.예산 : 약30억
 

3.제작 요청사항
 

1. 의뢰 목적

박물관 운영 예산 전반(인건비·운영비·공공요금·제세·위탁수수료 등)을 단일 파일에서 통합 관리.

인사 변동 자동 반영, 예산?집행 연동, 본사 월별 자료 간편 반영, 맞춤 양식 자동 출력.

2. 핵심 요구사항

(1) 인사·인건비

입력 박스에 신규/변경 기재 → Master 자동 갱신(입·퇴사·진급 반영).

급여·수당·부담률 테이블(백그라운드) 관리자가 직접 수정 가능 → 전 계산 자동 반영.

일/월할 계산 옵션, 4대보험·퇴직충당 자동 계산.

(2) 예산·집행

세목·세부항목·코드 기준 연간/월별 배정 관리.

집행 입력(일자·거래처·적요·금액·코드) → 예산 대비 집행/잔액/집행률 자동.

오류·누락 검증 및 경고 표시(필수값, 중복, 마이너스 등).

(3) 본사 자료 연계

‘본사자료 붙여넣기’ 전용 시트 + 컬럼 매핑 자동화.

월·버전 중복 업로드 방지, 필수항목 검증.

(4) 예산변경·예측(추가 요구)

당초예산 vs 변경예산(수정본) 동시 관리(버전 필드: 당초/1차/2차…).

전년·차년도 예산 컬럼 보유 → 전년 대비/차년도 대비 증감, 증감률 자동.

연말 예상치(EOY Forecast) 자동 계산:

 - 기본식: 연말예상 = 누적집행 + (남은월 × 월평균 집행)

 - 월평균 산식 선택 가능(단순평균 / 최근 N개월 가중평균).

 - 사용자 임의 계획치(Plan) 입력란 제공 →예상 잔액(Plan 기준)과 당초/변경 대비 과소·과다 집행 경고 표시.

 - 여유/부족 재원 파악: 세목별로 “추가 필요액/절감 필요액” 자동 집계.

(5) 맞춤 보고서/출력

버튼 또는 드롭다운으로 원하는 양식 자동 추출(새 창/피벗 불가, 시트 내 표로 출력).

예시:

 - 월별 인건비 총괄표(직군/직급·기관/개인 부담 구분)

 - 세목별 예산?집행?변경?연말예상 비교표

 - 당초 vs 변경 vs Plan vs 차년도 비교 요약(1페이지)

3. 시트 구성(안)

00_Dashboard(경고·핵심지표)

01_Master_인사(입·퇴사·진급/근무율)

02_급여·부담률(백그라운드 테이블)

03_월별산출(개인별 급여/부담 자동 산출)

04_예산편성(당초/변경/전년/차년도/버전관리)

05_집행입력(검증·코드 매칭)

06_집계·예측(누계/잔액/연말예상/Plan 비교)

07_본사자료_원본(붙여넣기)

08_본사자료_매핑(정규화 결과)

09_코드관리(세목/부서/거래처)

10_보고서(자동 추출 양식 모음)

11_매뉴얼, 12_Log

4. 사용성·유지관리

파라미터 시트에서 연도·부담률·가중평균 기준 등 변경 → 전 시트 자동 반영.

수식 중심(매크로 최소화), 잘못된 입력 셀 조건부서식 경고.

안녕하세요 1인 운영회사로 디자인과 인쇄제작을 하고있습니다.^^

년도별로 거래처들이 쌓여서 정리가 필요해서요. 도움을 요청합니다.

제가 필요한 사항은 거래처 관리, 제작소 관리, 원가 및 납품가 산출, 거래처&제작소 연락처(이메일기타등)관리 입니다.

그리고 거래처가 언제 무엇을 얼마에 어디서 납품 했는지, 제작소도 마찬가지고요 솔팅할 수 있는 방법과

연도별 관리할 수 있는것도 필요하고요.(월별로는 많지않아서요.)

다른곳에 비해 살짝 애매한것이 있다면 제작 세부 종류가 많아서 맞는게 안보이는것 같아요.

필요내역 적어봅니다.

거래처, 일시, 제품명, 품목, 재질, 재질g, 인쇄도수, 사이즈, [페이지수], 후가공, 수량, 제작기타사항, 원가, 납품가, 제작소,
배송비, 배송일시, 특이사항

추가로 괄호친 부분[페이지수]는 품목중에 책자 작업할때만 사용되는 부분입니다.

특히 후가공같은경우 개별 종류만 따지면 20가지가 넘는데 1개 할때도 있고 5개 할때도 있고 때마다 다릅니다.

이부분도 조금 난해하고요..

배송비 같은 경우 "선불or착불. 금액"이 있으면 되고요

또하나 납품가 같은경우 저희는 세금계산서를 끊는경우가 10건중에 1건정도 밖에 안되서 이걸 어떻게 넣어야할지 모르겠네요

지금있는것에서 맞는게 있으면 추천해 주셔도되고요 제작이 필요하면 제작 비용도 알려주세요.^^

감사합니다.