맞춤제작 전문가 답변 검색결과 343건
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사(재)단법인 연락망 자동화 관리 프로그램
1.업종 : 사(재)단법인
2.예산 : 미지
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 비영리 재단법인입니다.평소에 공공기관, 단체, 기업 및 개인 등에 연락하는 일이나 관련된 업무 많습니다.
간단하게 엑셀만으로 연락망을 저장하고 관리해 왔는데 연락처와 인원이 워낙 많다보니까 효율성이 많이 떨어지는 것 같습니다.
그래서 전문 프로그램을 통해 연락망을 쳬계적으로 효율적으로 관리하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*1. 기본 정보 표시 (성함, 소속, 직함, 주소, 연락처, 이메일, 비고 등)
*2. 검색 기능
인원 검색 / 그룹 검색
예를 들면 개인으로 검색할 때 개인정보 창이 뜸
*3. 그룹핑 기능
예를 들면 학교, 공공기관, 정부기관 , 행사초청명단, 행사참석명단 등 다양한 그룹 분류기능 있으며 인원도 자동합산되면 좋겠음(중요)
학교/기관의 경우 학교/기관명은 맨 앞에 둠
*4. 명단 업데이트 기능수정/저장/삭제/프린트 (그룹 별 명단 전체 프린트 포함)위처럼 연락망만 잘 관리할 수 있는 프로그램의 견적을 받아보고 싶습니다.감사합니다.
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수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리
실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정
미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음
주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요
수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성
예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류
미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림
수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경
월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성