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영업직 주급 정산 자동화 프로그램 개발 요청
1.업종 : 자동차 부품 도소매
2.예산 :미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요. 약 100명의 영업직 직원이 있는 회사입니다.
현재 경리가 매주 직원별 판매수당과 인센티브를 직접 계산해 주급을 지급하고 있습니다.
직급별 판매수당과 직급별 인센티브도 달라 수작업 정산 과정에서 오류가 발생하고 있습니다.
이를 해결하기 위해 회사 전용 정산 자동화 프로그램을 제작하고 싶습니다.
필요한 기능은 다음과 같습니다.
1. 직원별 이름, 사번, 직급 및 정산 기준 등록
2. 직급별 판매수당 및 인센티브 지급 기준 설정
3. 매주 판매 실적 입력 시 직원별 주급 자동 계산
4. 직원별 정산 내역 및 정산서 자동 생성
5. 주별·월별 지급액 집계
6. 중복 입력 및 누락 실적 확인
7. 정산 이력과 지급 완료 여부 관리
예산은 미정이며, 우선 경리 담당자가 사용하는 형태로 제작가능하다면 제작하고 싶습니다.
위 기능을 구현할 수 있는지, 개발 방식과 예상 견적, 유지보수 비용을 안내 부탁드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*경리 사람이 하는 수작업 정산과정에서 직원 급여 오류가 발생하고 있음. 직원이 말하지 않는한 추가 입금이 되는지 확인할 방법이 없기에 위 기능을 개발하고자함.*직급은 본부장/지점장/팀장/사원으로 구분되며 직급별로 판매수당이 다르고, 본부장/지점장/팀장은 인센티브가 별도 정해져 있음.
*경리가 계산을 실수하면 실적이 오류나고 정산이 되지 않도록 개발을 요구함*예를들어 이름/직급/판매수당/인센티브로 직원 정보를 등록하고, 경리는 매주 발생한 실적(현금/카드) 실적만 입력하면 주금 자동계산이 되는 방식을 원함.
입력과 동시에 프로그램이 자동계산이 될 수 있도록!
@직급별 판매수당
@직급별 인센티브
@기타 추가 수당 및 공제
@최종 주급
@직원별 정산서
*대표 확인 및 지급관리
@대표는 전체 정산 결과를 확인하고, 경리는 실제 지급 여부를 기록
@계산결과가 이상하거나 실적이 누락된 경우에는 경고가 표시되도록 만들어 실수를 줄이고자 함.
★위 내용을 검토 후 예상 비용을 말씀해주시면 바로 개발하고 싶습니다.
마지막 정리하여 저희가 원하는 기능을 말씀드리자면,
직원 정보 관리 / 직급별 판매수당과 인센티브 계산 / 주간 정산 자동 계산 / 중복과 누락 실적확인 / 정산 이력 및 지급여부 관리입니다.
빠른 연락 주시면 감사하겠습니다.
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현재 업무에 딱 들어맞게 맞춤 제작을 원합니다. 한 프로그램으로 제작이 가능한 것인지 궁금합니다. 현재 업무 플로우와 제가 원하는 작업을 말씀드릴께요. 1. 현재 업무 플로우 발주(특주품이라 단가가 정해지지 않은 상태에서 발주가 진행됨) -> 견적가 및 납기 입수 -> 견적가와 납기입력 -> 입고 -> 입고일입력 -> 매월 마감완료입력 2. 전체 data에서 원하는 자동화작업. 1) 납기 대비 입고일의 비교하여 입고일이 늦은 건에 대해서는 NG 표기 2) 발주를 입력하면 각 품목에 대해서 발주시점에서 실적이 있으면 실적가란에 최신실적가가 표기될 수 있게. (단가표 엑셀 파일을 현재 일일이 찾아서 입력하고 있음.단가표는 매월 업데이트되므로 발주입력단계에서 의 실적가여야함. 단가표가 업데이트 된다고 이전 것들도 함께 업데이트 되어버리면 안됨.) 실적가가 없는 경우는 0혹은 없음으로 표시. 3) 월별 업체별로 실적가있으면 실적가, 없으면 견적가 대비 NEGO율이 얼마나 되는지 분석. 4) 월별 업체별로 납기 준수율이 어떻게 되는지 분석. 5) 일별 입고예정품 검색(입고예정일 대비 먼저 입고되어 입고 입고완료된 품목은 검색에서 제외) 6) 발주단계에서 규격을 입력하면 품목코드가 자동으로 뜨도록. (현재 품목코드 리스가 있어 참조하여 끌어오고 있음) 3. 첨부파일 첨부가 1개의 파일밖에 안되서 발주리스트만 보냅니다. 샘플이라서 내용이 많지는 않습니다만, 검토해 주시고 더 필요한게 있는지 알려주세요. 부품코드리스트와 단가표도 샘플로 만들어뒀으니 필요하시면 연락주세요. 의뢰 드리며 빠른 연락 부탁드립니다. 전화번호가 나와있지 않아서 별도의 연락을 못드리겠네요. 업무의 간편화를 너무나 원합니다. 노가다 엑셀 기입을 더이상 하고 싶지 않아서요. 위에서 원하는 작업들이 된다면 너무나 행복할 것 같습니다. ^^













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