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  • 섬유 원단 관리 프로그램(매입, 매출)

    안녕하세요

    엠제이텍스타일 입니다.

    현재 당사에서 사용하고 있는 엑셀 서식입니다.

    문제는 업무가 효율성이 떨어지고 다른 사람이 업무를 배우는 것이 힘이 듭니다.

    파일에 있는 기본적인 서식은 일일이 하나 하나 입력해야 하는 불편함이 있습니다.

    order list에 있는 각 업체별 매입 및 매출이 그곳에 입력 하면 효율적으로 월말에 정리 되면 좋겠습니다.

    세금계산서 발행을 위한 쉽고 간단하게 할수 있게 맞춤 제작을 해주시면 감사 하겠습니다.

     

    ■ 당사의  order 진행 사항

    1)매출업체 발주서 수령(fax , e-mail , 구두발주)

    2)order no 발생(기재) : ex) mj16-0601by  16=2016년  ,  06= 06월 , 01=2016.06월 첫번째 매출 발주서 , by=매출업체 영문 약자

    3)작업의뢰서 작성

    4)order list 작성 1.mj no , 업체(매출) , 각업체별 order no , style no , item , width , color , 수량(q`ty)

                           2.매입업체 선정 : 1.생지 , 염색가공 , 기모가공 , 후가공 , 기타가공

                                                   2. 각 업체별 수량 기타 작성(거래명세표 fax 수신)

    5)매출: order list에 기재(출고수량 입력 , 월마감후 거래내역서 참조)

              거래내역서(매출) 별도로 기재해서 세금계산서 발행 참조

    6)월마감: order list를 참조후 각매입 업체별 item 색상 수량 등 확인.

                재고관리가 힘이듭니다.(각업체별 재고관리가 힘이듬)

     

    *상기와 같이 order list를 쉽고 간편하게 관리 하면 좋겠습니다.

       중복된 업무가 많다보니 업무 효율성이 떨어집니다.

      다른 업체는 어떻게 하고 있는지 아니면 더 효율성 있게 mj 기본 바탕에 업무 단축키를 이용해서 쉽게 할수 있는지 등

      

     

  • 제목 : 거래처별 매입매출 장부를 신청합니다. 저희 회사는 원단은 판매하는 업체입니다. 직접 제직해서 판매를 하기 때문에 원사, 가공등 매입처들도 있고 매출처도 있습니다. 제가 필요한 장부는 매입처 매출처별로 거래내역을 관리할 수 있는 프로그램이에요 지금 쓰고 있는 프로그램의 단점이 있어서 이렇게 제작 신청 해봅니다. 제가 있었으면 하는 것들을 나열해 볼게요;; 1. 거래처 관리 매입처와 매출처 별로 담당자 연락처 혹은 사업자등록증 상의 정보입력란, 그리고 비고(메모)란 등이 필요합니다. 2. 거래처별 담당자 구분 필요 각 거래처별로 담당자가 다르기에 영업사원별로도 관리가 되었으면 합니다. 수금시에나 통계시에 필요하기 때문이에요 3. 날짜 싸이트 상의 만들어진 프로그램들을 보았는데 월단위 관리프로그램은 있더라고요 근데 저희 회사는 일일 매출 내역도 필요하기 대문에 날짜 입력이 필요합니다 4. 구분 매출(매입)과 수금이 주가 되겠지만 반입(공제)의 경우도 있어서 표시가 되었으면 하고요 5. 품명 하나의 품목에 10~100개의 칼라가 있어서 데이터 입력을 미리 해놓고 쓸 수 있으면 좋은데 품목 수도 앞으로 계속 늘어날 거라서 등록 및 삭제가 가능했으면 좋겠습니다. 6. 절수 및 수량 원단의 롤 단위를 절이라고 하는데요 꼭 절로 출고 되는게 아니기 때문에 개별마수 입력이 가능했으면 좋겠습니다. 예를 들어 총 100야드 라고 했을 때 100야드ㅡ 10 10 10 10 ... 이런식으로 7. 필요 목록 그리고 아마 기본적인 것들이겠지만 단가/세액/합계/ 비고 칸이 필요합니다. 8. 통계 -일별 거래내역 (담당자별) -월별/연별 거래내역 통계 (거래처별/담당자별/품목별) (현재 쓰고 있는 프로그램 출력물 첨부할게요-첨부하려 했는데 첨부가 하나밖에;;) 9. 출력 출력물은 거래명세서 인데 영업사원들이 매일 거래명세서를 거래처에 전달하기 때문에 일단위 거래처별로 출력이 가능했으면 합니다. (현재 거래명세서 양식 첨부합니다) 10. 기본관리 내용들 장부가 필요한 것이기 때문에 아무래도 일일지출 내용이나 수금등 입금지출내용을 정리할 수 있는 칸이 있었으면 좋겠습니다. 현금 /통장 이렇게요 너무 복잡하려나요 ㅠㅠ 지금 쓰고 있는 프로그램은 어떤 개인분이 만드셨다고 하는데 기본 바탕이 엑셀이라고 해서 혹시나 쿠키싸이트에서도 가능할까 싶어서 이렇게 신청해 봅니다. 확인하시고 연락 주시면 감사할게용^^

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