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영업일지 자동화 문의
1.업종 : 제조업, 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
하,폐수처리장에 여과설비를 제작, 납품, 설치하는 중소기업입니다. 3~4명의 직원이 개별적으로 외부영업활동을 하고 있지만 그 이후의 업무연결이 되질 않고 있습니다.
보고자, 관리자 모두 내용 업데이트가 되지 않아 답답한 상황인데요.
2)자동화하고 싶은 업무
* 한번 다녀온 후 거래처는 이후 진행 내용을 알기도 어렵해서, 각각의 직원한테 보고받은 내용을 데이터화하고 업데이트를 할 수 있었으면 합니다.
기존 자료를 찾아보다 보니, 2014년 5~6월경에 저와 비슷한 영업일지 업무자동화에 대해 제작문의한 내용이 있던걸 봤습니다. 저도 그 제작문의에 답변주셨던 그정도 내용이면 좋을 것 같아요.
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견적 문의 드립니다.
1. 업종: 치과용 소재 제조업
2. 예산: 미정
3: 제작 오쳥 사항
1) 업무 흐름
저희는 치과용 소재를 만드는 의료기기제조업체 입니다.
고객측에서 원하시는 제품의 오더코드, 수량을 저희가 만든 po폼을 통해서 메일로 보내주면,
해당 코드랑 수량을 복사하여 저희 인보이스 양식으로 작성하고 제품을 공급하는 형태이며,
매달 말일 업체별 각 제품마다 출고된 수량 및 매출액 미수금액을 별도의 엑셀에 작성하여 보고를 드립니다.
2) 기존 업무 방식
위에서 말씀드렸다시피 기존에는 po양식을 통해 소비자에게 오더를 받고
해당 제품명, 오더코드 및 수량을 복사하여 invoice 양식에 붙여넣기를 통해 가격을 별도로 입력하고 저장 하는 형태로 진행하였습니다.
추가로 월말 보고서 작성시에, 업체별로 인보이스를 다 열고난 후
제품 별 출고 수량, 매출액, 미수금을 하나 하나 계산하여 기입하는 형식으로 하였습니다.
3)자동화 하고 싶은 업무
고객측에서 오더코드와 수량을 기입하여 보내오면 저희가 오더코트 및 수량 복사 붙여넣기를 통해서 자동으로 금액 및 폼이 완성되며,
추가로 업체별로 일, 월단위로 제품별 판매 수량, 판매 금액, 입금내역 기입을 통한 미수금 현황까지 자동화 되었으면 좋겠습니다.