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거래명세서 형식 통일 자동화 (지옥)
많은 거래처들과 거래를 하고 있는 상태 입니다.
각 회사에서 거래를할때마다 거래명세서를 받고 있는데 형식이 전부 제각각이라 저희 회사양식으로 통일을 하고 싶습니다.
수기로 작성하고 있는 명세서 역시 많아 업무가 밀리고 있습니다.
거래 명세서를 파일화 시켜 각 거래처마다의 거래금액을 정리하고 싶구요( 일,월,년) 단위면 좋겠습니다.
가능할까요? 회사가 선박물류 회사라 매입,반품이 매우 많습니다...
거래처 역시 100군대 정도 되구요,,,한달에 한번 엄청난 양의 거래명세서를 많은 직원들이 시간을 투자하여 확인 또 확인을 하고 있습니다. 매월 지원되는 업무자동화 캠페인 11월의 주인공이 되고싶습니다.
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[지원 이벤트신청]각부서별 데이터 통합 및 회원가입기능 요청입니다.
1.업종 :
2.예산 : 견적후결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 우유관련업을하는 조합입니다. 업무는 조합원들이 생산한 원유에 대해 원유가격이 정해지면 저희조합에서는 저희조합에서 생산한 사료값, 약품값등을 공제후 조합원에게 남은 원유값을 전달(한달에 2차례)하는 시스템입니다. 현재 통합ERP 및 협력회사ERP등을 사용하고 있으나 저희 조합만의 ERP가없어 부서간 자료 통합이 안되는 상황입니다.
계획은 다음과 같습니다.
1. 데이터통합부분
8개가량의 데이터취합 -> 데이터추출 및 계산(자동화) -> 데이터정렬(자동화)
-> 데이터검증(협력회사ERP와 일치하는지 확인) -> 데이터통합
2. 데이터열람부분회원부여(연락처등) -> 암호부여 -> 회원(조합원)로그인 -> 데이터열람
2)자동화하고 싶은 업무
* 회원부여 또는 가입시스템으로 가입된회원(조합원)에대하여 본인자료 열람(타인자료열람불가)기능* 각부서의 엑셀파일을 자료를 통합 자동화(때에따라 자료 계산 후 입력이 필요합니다.)
* 첨부한PPT와 같이 클릭으로 각각의 항목에 대한 열람(별도즐겨찾기기능필요)
* 차트 등 시각화통계기능* 기존 누적데이터 열람기능