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부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계
- 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움
- 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음
- 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생
자동화하고 싶은 업무
- 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계
- 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석
- 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공
- 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용
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기존 파일에 수입지출 결의서를 추가하여 진행하고 싶습니다.
1.업종 : 서비스 (정부지원바우처사업)
2.예산 : 10-50만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
규모가 작아 엑셀프로그램으로 작업진행하였고, 수입지출 결의서가 필요해 비대면바우처를 이용하여 업체를 통해 프린트함
정부지원프로그램이 있는 것을 알고 있으나 복잡하여 저희 센터 실정에 맞게 하고 싶어 신청합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 기존 엑셀파일에 수입 지출 결의서 시트 추가해주셨으면 좋겠습니다.
* 가능하다면 기존 급여프로그램도 시트추가로 따로 열지 않고 할 수 있었으면 합니다.
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