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공간관리 및 임대관리 엑셀기반 전산화 검토 의뢰
?수고많습니다.
임대관리 전산화 관련 문의 드?립니다.
현재 엑셀로 작업해서 부과 징수 업무를 하고 있는에, 좀더 효율적인 업무처리를 위해
붙임 파일을 참조하시어 엑셀 기반으로 다음 내용이 자동으로 진행될 수있는 프로그램을
만드는데, 어느정도 예산이 필요한지 검토바랍니다.
1. 기본 DB 관리
- 각 호실별 변경사항을 별도 창으로 수정 기능
2. 임대현황 보고
- DB를 바탕으로 각 건물, 운영부서별 등 공실, 사용실, 입주율, 공실율 등 계산 후 보고 자료 생성
3. 임대관리비 부과 업부
- DB를 바탕으로 입주업체 기준 보고자료 생성
- DB를 바탕으로 지정 업체에 고지서 생성 및 발송(추가 옵션-계산서발행)
4. 임대관리비 납부 안내
- DB를 바탕으로 부과된 업체에 해당일자에 납부 안내 문자 발송
- 부과된 업체에 납무 마감 안내 문자 발송
5. 수입 및 체납관리
- 수입 및 체납현황 보고 자료 생성
- 은행 거래내역을 입력시(가능하면 자동) 납부 확인 및 연체료, 체납금 계산
- 미납부 업체에는 체납금 이월 및 가산금 계산
6. 기타 기능
- 계약종료 시점 사전 알림.
- 기업이력 및 현황관리
(입소일자, 퇴소일자, 고용인원, 매출액, 업종 등)
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도서재고파악 및 판매 프로그램
1.업종 : 도서,출판,제본, 판매
2.예산 : 50만원 내외 (추후 협의 가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
전 과정 수기 작성 관리 중해외영업중으로 현지직원의 한글도서 인식 불가능으로 식별코드만으로 도서 식별 하기원합니다.
현재 전 제작 및 판매과정을 수기로 진행하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 도서제작-정보입력-식별코드 및 바코드생성-바코드 출력 - 재고관리
* 도서 제작 후 관련 정보를 입력하여 분야 별 자동 분류가 되었으면 좋겠음정보 입력 후 식별 코드 생성 및 바코드 생성이 되면 좋겠음
추후 리스트에서 도서 검색 시 미리 보기 기능
* 바코드 생성 및 출력 가능하면 좋겠음
* 출력 된 바코드로 도서 판매 시 재고 파악이 자동을 될 수 있었으면 좋겠음
현재 해외지점 근무중으로 전화수신이 하기 기재한 시간외에 어려운점 양해부탁드립니다.
되도록 이메일 회신 부탁드립니다 ^^
고맙습니다.