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이벤트신청) 원자재 입출고현황 파악을 하고 싶습니다.
1.업종 : 전자제품 임가공 (다품종 소량생산) / 장애인표준사업장
2.예산 : 지원예산이 가능하면 안내 부탁드립니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식저희는 장애인표준사업장이면서 발달장애인들이 85% 근무하고 있는 기업입니다.
업무내용은 원재료입고 -> 반제품조립 및 검사 -> 반제품 납품입니다.각 모델별 보통 2~10가지 부품들을 조립하여 하나의 반제품(완성품)이 됩니다.
구성원 특성상 장애인근로자들 업무보조 및 업무교육등에 많은 인력이 투입되다보니.자재입고하여 부품들을 조립하여 납품을 하여도 재고파악이 원활하지 않아서
생산도중 자재가 부족하여 원청사에 청구해서 긴급으로 받아오거나,
자재가 없으면 휴무등을 할수밖에 없는 구조라 좀 답답합니다.
?액셀등으로 정리를 하려고 해도 볼트하나도 관리를 해야 하는상황으로 일일히 체크가
되지 않아 부득히 이벤트 신청으로 해결하고자 합니다.
?
2)자동화하고 싶은 업무
1) 원재료입고 현황2) 생산(조립)시 모델별로 구성된 원자재들이 제품출하시 차감되었으면 합니다.
또한, 원자재불량으로 개별반납시에서 차감될수 있도록 모델별 원자재 묶음이 아닌 개별 차감되는 방식)
3) 각 모델별 조립가능수량이 파악되었으면 합니다 (신속한 자재신청 및 생산계획에 참고)
4) 일일입출고 내역집계표
전일재고 / 입고 / 제품생산(입력시 재고에서 자동차감) / 재고 / 생산가능수량 (각 모델별 가장 적응자재기준으로 하면 생산가능수량이 됨)
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업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
ng>1.업종 : rong>ro
rong>2.예산 : rong>
rong>3.제작 요청사항 rong>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리
- 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보
- 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음
- 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
1. 마감 기한 자동 추적
- 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리
- 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트
2. 마감 초과 업무 자동 알림
- 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송
- 관리자에게도 지연 업무 현황 보고
3. 우선순위 설정 및 경고 시스템
- 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지
- 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시
4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성
- 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석
- 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성
5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능
- 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공
- 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가