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계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)
- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음
- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족
- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송
- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정
- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록
- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리
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장비 교체 주기 자동 계산 및 교체 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 장비마다 교체 주기를 수기로 관리하거나 직원 기억에 의존
* 교체 시점이 지나도 인지하지 못해 고장이 발생한 후에야 조치
* 장비별 사용 개월수, 사용량 등은 별도로 확인해야 함
* 노후 장비가 업무에 지장을 주는 사례가 종종 발생
자동화하고 싶은 업무
* 장비 등록 시 교체 주기를 자동 계산
* 사용 시작일 기준으로 교체 예정일 자동 산출
* 교체 시점 임박 시 알림 전송
* 장비별 상태표, 교체 이력 자동 기록 및 누적 관리
* 부서별/종류별 장비 교체 현황 정리 및 리포트 제공