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제작의뢰
업종 : 화학무역업
제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 화학 원재료를 무역하는 업체입니다.
업무는 원재료입고-> 배합비에 따라 배합->
S원료를 합성해 K시리즈 제품을 만들고 K와C를 혼합해서 최종제품인 M을 생산합니다.
기존에는 매번 수기로 발주일지를 작성하고 재고를 계산하고 있습니다.기존에 엑셀 을 통해서 관리 해오던 해당 내용에서 S/K/M의 내용을 추가하고 뺴가면서 업무를 할필요가 있고 더불어, 기초 원료인 S의 가격이 히스토리로 매월 입력하는 값이 저장되어 나와서 매뤌 가격대비가 가능했으면 합니다
2)자동화하고 싶은 업무
*제품(M)입출고내역을 입력하면 원료(K)거래명세서가 자동입력되면 좋겠음.
*제품(M) 출고 일지를 입력하면 자동으로 월단위 기초 원료(S)재고파악도 되면 좋겠음
*제품별 배합제품과 배합비 입력시 자동으로 최종제품 원가 산정및 마진율 계산이 되었으면 좋겠음배합내용과 아이템은 계속적으로 추가될 예정
*기초 원료가격인 S의 가격이 매월 가격 입력시에 히스토리로 저장되어서 월별 가격비교가 되었으면 좋겠음
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결재 문서 보류 현황 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 결재 문서가 중간 단계에서 보류되거나 장기 미결 상태로 방치되는 경우가 많음
* 결재 진행 상태를 일일이 확인하거나 문의해야 함
* 어떤 문서가 어느 결재자 단계에서 멈춰 있는지 확인하는 데 시간 소요
* 결재 지연이 누적되면 업무 일정 전체에 차질 발생
자동화하고 싶은 업무
* 결재 문서의 상태(예: 결재중, 보류, 완료)를 자동으로 추적
* 보류 중인 문서만 필터링하여 리스트업
* 결재 단계별 지연 일수 자동 계산
* 일정 기간 이상 보류된 문서에 대해 자동 색상 경고
* 보류 문서 담당자별 현황 자동 정리 및 통계 리포트 제공