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계약관리및 계약서 출력프로그램의뢰
1.업종 : 제조 도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
신축아파트 옵션행사를 주관하는 업체입니다 단기에 많은 입주자들에게 여러옵션 상품을 계약해서 입주전에 시공관리해주는 업무를 하고 있습니다현재는 현장 계약시 수기로 계약서를 작성하고 행사 후 엑셀에 입력해서 데이터를 관리합니다
1.현장에서 여러품목을 계약시 모두 수기로작성하다보니 고객대기시간도 걸리고 금액오류도 발생합니다
2.계약 후에는 수기작성 계약서를 모두 엑셀에 데이터로 입력하다보니 역시 입력시간과 오류발생가능합니다
3.계약후 관리단계에서는 - 계약금 중도금 잔금입금관리,-시공일정관리( 고객과시공업체들과 시공관리 알림등을 계약자별로 한페이지에서 보면서 상담내역이나 진행사항을 입력관리했으면 합니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 귀사의 계약관리프로그램(5454)이 있어서 여기에 추가기능으로 타시트에 계약품목리스트를 등록해놓고 (계약코드 계약품목 및 내역 계약금 중도금 잔금등) 계약품목 코드만 입력하면 자동으로 계약품목 및 내역 계약금등이 자동으로 입력 되어 총계등이 합산된 계약서를 출력도하고 데이터화도 되도록했으면 합니다* 임금관리와 시공관리 항목도 추가했으면 합니다
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부가세 및 세금 신고 데이터 정리 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 매입 세금계산서를 수기로 정리하여 부가세 신고 데이터 준비
- 여러 개의 엑셀 파일을 활용하여 매입·매출 내역을 관리
- 세금 계산 시 오류가 발생하면 다시 검토하는 데 많은 시간 소요
- 세금 신고 시 필요한 서식을 일일이 맞춰서 정리해야 함
- 세무사 또는 회계팀과의 협업이 비효율적이며, 데이터 전달 과정에서 실수가 발생할 가능성이 있음
# 자동화하고 싶은 업무
- 매입·매출 세금계산서를 자동으로 수집하여 정리
- 부가세 신고에 필요한 항목(공급가액, 부가세, 총액 등) 자동 계산
- 신고 서식(국세청 양식)에 맞춰 데이터를 자동 정리하여 출력
- 불일치 내역(매출·매입 금액 차이, 중복 입력 등) 자동 감지 기능 추가
- 신고 마감 일정에 맞춰 미리 알림 발송 기능 포함
- 세무사 또는 회계팀과의 협업을 위해 데이터 공유 기능 제공