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당사는 어린이전용 수영장입니다.. 수납내역/회비관련 이월등 복잡한 업무/출결상황/회원피디백/강사관리/급여관리/셔틀버스관리프로그램/매출지출관리/가맹점 매출지출 관리등 업무자동화 가 절실한 상황입니다.
수영장입니다.
운영은 학원 형태로 교사가 1:4로 수영을 가르치는 곳입니다.
매출 지출관리
급여관리
수강료 납부관리
수강생 결석/이월/휴원/연기등 관리
전체적인 시간표 관리
각 교사들 회원관리 내용 확인 하는 프로그램 필요 (입금내역,출결,상담전화,피드백등)
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계약서 갱신 및 만료 알림 자동화
1.업종 :
2.예산 : 400
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력
- 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리
- 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능
- 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인
# 자동화하고 싶은 업무
- 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송
- 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송
- 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공
- 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트
- 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능