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'동시공유 첨부파일'검색에 대한 결과입니다.

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  • EQ order 발주 내역서 통합 작업

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정 (협의) 
     

    3.제작 요청사항
     

    기존에 EQ Order 내역을 기준으로 EQ 담당자가 각 담당자에게 승인을 받을 수 있도록 데이터를 쪼개는 매크로를 완성 하였습니다. 현재 잘 사용중에 있습니다. 

    이번에 필요한 작업은 쪼개진 개별 파일을 다시 ERP에 업로드 할 수 있는 양식으로 합치는 작업이 필요합니다. 


    전체적인 프로세스 

    EQ팀에서 접수된 EQ 오더를 별도의 파일들로 쪼개어 담당자에게 발송, CS전달용은 그대로 CS에게 전달, 쪼개져서 발송된 P&L 파일 중에 승인이 완료된 파일은 CS가 메일에서 확인하여 다운로드 


    작업에 필요한 파일 3가지 

    1. CS가 수령하는 "CS전달용" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #1)

    EQ팀이 CS에게 해당 sheet만 분리하여 전달 

    2. CS가 수령하는 "P&L" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #2)

    CS에게는 메일로 개별 파일 형태로 전달, 승인 완료 후에 개인 PC로 다운로드


    3. 사내 ERP 엑셀 업로드 양식 (EQ Template_CS전달용, EQ Template_P&L시트) 

    첨부파일은 2개이나, 매크로 작업시에는 하나의 파일로써 가져와야 함, 가져와야 하는 Source 데이터가 (위에 1,2번 항목) 달라 두 파일로 나누어 내용을 정리함 


    기본적으로 요구되는 사항은 아래와 같음 

    1. ERP 업로드용 파일에 데이터를 가져올 때, 매크로가 기본적으로 하나의 오더가 여러 제품들을 포함하고 있는 점을 인지 해야 하는데 인지 조건은 아래와 같음 (기존 EQ Order 매크로와 동일)

    2. CS전달용 시트 기준으로 D&E&F&M 컬럼 데이터를 조합하여(Sold to, Ship to, TM, Memo) 동일한 값은 하나의 오더로 간주

     

    3. 하나의 오더는 "Orders" sheet에 라인 하나 (Header) 생성 되어야 하며, 각 오더 별 Detail line (제품리스트)은 "Order_Details" 시트에 나열 되어야 함 



     

  • 건축자재 대리점 입니다.

    건축자재 대리점 입니다. 여러 자재 제조사와 계약을 맺고 시공사에 자재납품합니다.

    구매할땐 제조사 별로 ERP가 각기 달라서 일단 엑셀로 내보기내기를 하여

    저희회사의 양식에 맞춰 품목별 마진관리(구입단가, 판매단가) 를 하고 

    시공사에겐 거래명세서(금액표시o/금액표시x) 를 보냅니다. 

    (현장엔 금액표시x, 시공사본사엔 금액표시o). 또한 자재가 현장에 잘 들어갔는지 

    확인하기 위하여 팩스로 인수증(거래명세서금액표시x)를 보내 체크합니다. 

    그리고 월말엔 세금계산서를 시공사별, 현장별 정리를 하여 각 시공사에게 세금계산서를 끊습니다. 

    이모든걸 저혼자 처리하는데 제가만든 엑셀파일로는 한계가 있네요.. 견적부탁드립니다.


    P.S 저희 회사 발주통합양식을 첨부하오니 참고부탁드립니다.

    파일하나를 현장별로 만들어 관리하고 매입매출장부는 또 따로 관리하고 있습니다.


    파일을 토대로, 단 하나의 파일로 모든 거래처관리(제조사와 시공사), 현장관리를 하고 싶습니다. 

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