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인사관리, 근태관리, 급여관리 자동화
1.업종 : 제조업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 목상자 제조 및 수출포장을 전문으로 하는 업체입니다. 각종 엔진 및 건설기계 부분품을 도장(일반 액체도장)하고 목재 및 목재 파렛트를 이용하여 포장하는 것을 주업종으로 하고 있습니다.
저희 회사는 상시근로자수 200명 가량으로 10개 정도의 부서(팀)가 있습니다.
우선적으로 인사기록카드를 이용한 인사관리 체계가 필요합니다. 현재는 엑셀 양식으로 인원현황, 근태관리, 세무사무소와 연계된 ERP를 이용하여 급여관리를 하고 있습니다. 전체 인원현황에서 개인별 인사기록카드를 열람할 수 있고, 재직증명서 발급도 가능하며, 근속년수, 연차보유현황, 자격증 현황, 교육훈련 이력 등 종합적인 인사관리를 할 수 있는 체계가 필요합니다. 또한 각팀 부서장, 관리자가 입력한 데이터가 연동되어 총무과에서 일일이 입력하지 않아도 자동으로 종합되는 체계가 구축되었으면 합니다.
그리고 근태관리는 현재 세콤(에스원) 출입기록 데이터를 엑셀 양식으로 변환하여 사용하고 있습니다. 세콤 출입기록을 변환하여 자동으로 근무시간을 계산하여 급여까지 계산되는 체계가 구축되었으면 합니다. 저희 회사는 연봉제 근로자와 시급제 근로자가 있기 때문에 근로자별로 급여계산이 상이합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 인사관리 : 인원현황, 인사기록카드
* 근태관리 및 급여관리
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맞춤제작 폼 관련 문의 드립니다.
폼 확인 해봤는데
제가 엑셀은 완전 초보라
이해가 안되는 부분이 많고
직접 통화를 하면서 기능적인 부분이 어떻게 연계가 되는지
문의 해야 할것 같습니다
빠른 전화 주시길 바랍니다
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※ 2016-09-07 유선상담내용
- 기본항목설정 시트 추가(거래처 구역관리)
- 매입처 및 매입내역 관리하지않음(원료매입내역은 지출내역에서 관리)
- 매출내역 등록시 할인금액은 수기로 입력
- 매입매출현황 → 매출지출현황
- 거래명세서를 계산서 양식으로 변경
+ 거래처별로 미수에 대한 계산서 발행할 수 있는 기능 추가, 견적 요청
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