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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 676건

  • 번거로움을 줄이고 신속한 업무 조건으로 업그레이드 되길 원합니다! 도와주세요!

     

    1.업종 : 도매업
     

    2.예산 : 협의
     

    3.제작 요청사항


     안녕하세요. 저희는 남대문에서 중도매를 하고 있는 업체입니다. 

     

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    주 고객은 소매업체들이며 카페24 자사몰은 있으나 현재 활용하지 않고 있으며 현재 카톡 및 다른 도매사이트에서 고객으로부터 주문을 받고 있고 해당 주문은 엑셀로 일일히 입력하여 정리하고 있습니다. 

     

    저희의 엑셀 주문 양식은 /날짜.상호.브랜드.제품명.색상.사이즈.수량.금액.일정.기타사항.출고일/로 구분되어 있습니다. 

     

    약 80개의 도매브랜드 별 상품을 취합하여 각각 거래청 주문을 넣고 있고 물건 입고시 주문잡은 엑셀에 브랜드별로 필터검색하여 입고된 물건을분류하며 “입고-녹색, 예약(미송)-노랑, 품절-빨강, 출고-회색” 현재 주문 상태값은 엑셀에서 색깔로 구분하여 표시하고 있습니다. 

     

    물건 분류 후엔 고객의 입고목록 확인을 위하여 카톡을 통해 입고 표시한 엑셀을 이미지로복사하여 일일히 전송해주고 있습니다. 

     

    현재 문제점

    • 여러명이 동시에 전산 확인 불가능 
    • 입고 물건 분류 시 다른 업무를 하지 못함
    • 입고목록 전송 업무가 많은 시간을 소요
    • 송장 등록 시 고객 정보 주소 확인 번거로움


     

    2)자동화하고 싶은 업무 

    원하는 자동화 시스템 요청 내역 (주문관리 입출고관리 재고관리 고객관리)

    • 고객이 사이트로 주문하지 않아도 전산에 바로 직접 주문 입력 가능한 기능
    • 브랜드 별 주문 확인 검색 기능
    • 주문 물건 입고시 수량만 입력하면 자동으로 오래된 주문서부터 자동 입고 상태로 변경(입고 물건 분류시 편리함을 위하여)
    • 입금 / 미입금 주문서 관리 (입금확인 직접처리)
    • 상품 단가 -> 세일가 자동 계산 입력 기능
    • 상품 모두 입고시 배송준비 상태로 자동 변경
    • 입고된 품목 일부 부분배송 요청 시 배송가능하도록
    • 배송출고일 일괄등록 (송장출력기능)
    • 여러 명 동시 접속 및 확인 가능(관리자 직원 구분필요)
    • 고객이 주문한 각 품목별 입고확인 가능하도록(일정메모 및 안내기능)
    • 모두입고시 배송준비중으로 상태 자동변경

     

    위 기능들을 어느 정도 해당 기능들을 사용하여 관리가 가능한지 문의드립니다. 

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    안녕하세요~ 강릉에 위치한 업소용, 가정용 주방그릇제품 및 잡화 도.소매 전문 기업인 한국주방그릇백화점(한국주방산업)입니다. 체인점은 아니고 개인 사업으로 규모가 1층 250평, 2층 250평으로 매우 넓은 규모의 매장입니다.

    그러다보니.. 물건의 가짓수가 몇천가지..아니 몇억가지일것 같네요.. 

    그리고 매입하는 업체들도 수백업체입니다.

    그리고 그 업체들마다 부가세를 주는 업체도 있고, 안주는 업체도 있고,

    또한, Back D/C라고 물건값 1,000원에서 30%D/C 후 700원에 물건을 주는 업체도 있는데..

    거래명세서는 1000원으로 들어와서 저희가 장부를 300원 수기 D/C 후 수기로 700원 기재하는 상황입니다.

    현 상태는 수백업체 그리고, 수억개의 물건들및 업체전화번호, 계좌 , 주소등등을 1년마다 직접 수기로...ㅜ.ㅜ

    게다가 업체마다 D/C 할인 및 부가세가 다 다르고 금액도 천차 만별로 들어오는 상태..

    노트로 된 장부 3-5권을 기재하고 있는 실정입니다. ㅜ.ㅜ

     

    그러다보니 일도 너무 느려지고 5일마다 결제가 이루어지는데 업체마다 매번 

    수기로 계산기를 두들겨가며 몇백 몇천만원의 결재금액을 손수 합계산 하는것부터 1년마다 장부를 만들어야하는 번거로움.

    세금계산서 또한 수기로 모두 확인하는 번거로움에 저희 경리부는 다크써클이 턱밑까지 내려와있습니다.

    같이 일하는 경리분또한 일에 치여 웃음을 일어가고있습니다. ㅜ.ㅜ(참..웃음 많으신분인데..허.허.허...)

     

    이 일을 시작한지 2년정도가 되었는데..인터넷에 나와있는 매출,매입자료로는 몇백군데의 업체를

    엑셀로 나눠서하기가 너무 어렵고 저희가 실로 만들어 보았는데..업체가 몇백군데가 되다보니 페이지 설정이

    너무 어렵더라구요~~

     

    제발...

    제발...

    2019년엔 야근없이 전산화된 곳에서 일하고 싶어 이렇게 글 올립니다.

    모든것이 전산화되어가는 이시점에.. 수백업체와 수천..수억개의 물건들을 수기로 다~~ 계산한다는것이

    그리고 수기로 작성한다는것이

    말이 됩니까??? 헉헉...이글을 쓰면서도 저는 바쁩니다요..

     

    2019년엔 컴퓨터와 엑셀로 전산화된 현대사회에서..

    발빠르게 그리고 더 열심히 맞춤엑셀 쿠키에서  저희에게 딱 맞는 맞춤엑셀 장부를 주시리라

    기대하고 견적의뢰드립니다. 

     

    요즘 경기가 없어 도.소매업자들. 중소기업들..모두 힘듭니다.

    저희도 역시 매우 힘들지만 전산화로 빨라지면 다른것에도 더 눈을 돌리고 더 발빠르게 움직일 수 있으니

    부디 이 글을 읽으신 후 좋은 답변 주시면 감사드리겠습니다.

     

    참고로, 제가 돼지띠예요~~

    2019년 돼지띠의 해 제발!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 전산화로 행복한 돼지띠인 2019년을 보내게 해주세요~~ 네에???!!!!!

     

    이벤트 제발~~~ 당첨될지어다. 당첨된다. 당첨되었다~~!! ^^

     

     

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