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제작의뢰
업종 : 화학무역업
제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 화학 원재료를 무역하는 업체입니다.
현재 영업, 구매, 물류, 재무부서가 함께 일하고 있지만 각각의 업무내용을 한 장표가 아닌 각각의 부서에서 엑셀로 관리하고 있어서 이것을 하나의 프로그램으로 통합하려고 합니다.영업, 구매, 물류, 재무부서에서 각각의 정보를 입력하면 종합성과 및 차트분석이 자동으로 완성되는 시스템을 구축하길 희망합니다.관련 엑셀파일 첨부합니다.2)자동화하고 싶은 업무
*각 부서에서 업무내용 입력시 종합성과 및 차트분석이 자동으로 되길 희망
*열람 권한부여가 가능했으면 좋겠습니다. (영업은 영업만 / 구매는 영업,구매만 / 물류는 영업,구매,물류만 / 재무는 영업, 구매, 물류, 재무 모두 열람 가능 등과 같이)
*정해진 기간안에 구매, 오더, 수금 등이 됐는지 자동으로 파악된다면 좋겠습니다.
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거래처별 주문 패턴 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 주문 내역을 수기로 정리하고 분석해야 함
- 특정 거래처의 주문 패턴을 파악하는 데 시간이 많이 걸림
- 주문량 변동이 심한 거래처를 미리 예측하기 어려움
- 맞춤형 발주를 진행하기 위해 담당자가 개별적으로 분석해야 함
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 주문 이력을 자동 분석하여 패턴 도출
- 주기적인 발주 거래처를 자동 분류하고 예상 발주량 예측
- 특정 거래처의 주문량이 급감하거나 증가할 경우 자동 알림 발송
- 맞춤형 발주 추천 기능 추가