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  • 영업관리 업무 자동화를 요청 합니다.

    저희 회사는 수출입항공화물을 운송해주는 소규모 배송업체 입니다. 

    저희가 관리하고 싶은 업무는

    1. 현재 저희업처리는 퀵접수처리 화면에서 간단하게 거래내역을 입력하여  매출일보, 거래명세서 및 거래처별 이메일발송,

      수기 미수금관리 업무를  전체적으로 엑셀파일을 여러번 가공하여 업무처리를 진행하고 있으며  작업에 대한 불필요한

      시간이 많이 소요 되고 있습니다.
      그래서 업무 효율을 높이고자 아래와 같이 영업관리 업무를 사무자동화로  구축하고자 합니다.

     

    2. 그래서 영업관리 업무를 아래와 같은 내용으로 사무자동화 하려고 합니다.

       2.1 거래처 관리

       2.2 매출접수 입력

       2.3 거래명세서 작성 및 거래처 담당자에게 이메일 자동발송

       2.4 거래처별 미수금관리

     

    3. 구축하고자 하는 세부항목은 샘플엑셀 양식에다 정리 하였으며 문서를 첨부합니다.

     

    4. 전체적으로 어떻게 연계하여 구성해야 되는지 잘 몰라서   관리하고자 하는 영업관리 항목을 거래처관리,

       매출접수입력관리, 매출정보, 거래명세서,미수금관리로 각각 필요내용으로 맞춤제작  샘플파일로  정리하여

       같이 송부 합니다. 
       화면구성을 통합하여 관리 할 수 있도록  조언 및 구축이 필요 합니다.
            

    5. 구축 가능여부 와 견적비용.
       5.1 상기 업무에 대해 구축이 가능한지 여부
       5.2 견적비용
       5.3 개발기간

       5.4 기타필요 사항

    감사합니다.  

     

     

     

  • 견적 수정 요청합니다.

     

    어제 견적을 요청하여 받았습니다.

    학교에서 가능한 예산은 2,000,000원이 책정되어서 위 금액으로 가능할

    제작 방안 부탁드립니다.



    <어제 견적 요청 사항 및 가견적 내용>

    ==========================================================


    1.업종 : 초등학교
     

    2.예산 : 견적에 따라 결정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)초등학교 각 담임교사들의 학생 스포츠 활동 참여도 관리

    학급당 20~25명. 기본적으로 각 교사의 개인용 컴퓨터에서만 작업.

    - 개별 파일을 모아서 전교생의 통계 작업도 가능하면 좋겠음.

     

    2) 사용자폼을 사용하여 자료 입력과 조회가 쉽도록

    폼의 종류 : 개인별 기초자료 입력, 스포츠활동 기초자료 입력, 1인1스포츠 활동 입력, 통계

    각각의 폼에는 커맨드 버튼으로 '메인 화면', '저장', '조회', '닫기' 등 편의성 향상 제공

     

    3) 개인별 기초자료 입력 내용과 스포츠활동 기초 자료 입력 내용은

    1인 1스포츠 활동 입력 폼을 열면 자동으로 해당 학생의 자료가 띄워지고, 담임교사는 출결을 체크.

    학생당 스포츠 활동은 최소1개~여러개 가능하며 주당 활동 시간 정보는 다양할 수 있음.

     

    4) 통계는 개별 학생이 몇개의 스포츠 활동을 각각 주당 몇시간 활동하여 학년말에 총 몇시간 했는지.

    중간에 스포츠 활동을 그만둘 수도 있으며, 추가될 수도 있고, 비정기적인 스포츠 활동도 관리되도록.

    그래프 및 출력 기능.

     

    ■ 요청사항

    학생관리 (4공수)

    ㄴ학생 스포츠 관리 (4공수)

    ㄴ학생 스포츠 내역 관리 (4공수)

    ㄴ학생 출결 관리 (4공수)

    ㄴ학생 개인별,전체 주간 통계 (5공수)

    ㄴ학생 개인별,전체 월간 통계 (5공수)

    ㄴ개별 파일 취합 기능 (5공수)


    ■ 가견적 비용계산

    31공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원
    = 29공수 + 올인원회원
    = (29공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
    = (6,380,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
    = 3,190,000원 + 회원권비용
    = 3,190,000원 + 550,000원
    = 3,740,000원

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