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떡집 주문 프로그램 전산화 문의 건
1.업종 : 즉석판매제조가공업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요?
저희는 대구에서 운영중인 떡집입니다.
현재 주문은 유선, 고개방문, 쇼핑몰, 네이버 푸드윈도로 받고 있는데 모두 주문장을 수기로 작성합니다. 주문장에 적은 후 고객에게 확인 문자는 매장 휴대폰으로 문자 작성하여 보내고 있습니다.
일단 수기로 작성한 주문장을 모아서 일자별, 시간별, 배송유형별, 고객 특이 요청사항 정리하고 각 제품별 생산량을 추출하여 생산합니다. (선물세트, 답례떡, 떡케익의 경우 여러제품이 혼합으로 들어가는 제품이라 고객별 원하는 제품 주문 받은 후 주문장을 정리하면서 수기로 기재하여 생산량 추출하고 있습니다.)
이런식으로 업무를 하다보니 주문장 작성, 문자 보내기, 생산량 정리등에 들어가는 시간과 인건비가 상당하고 실수가 종종 생겨서 업무 효율성이 상당히 낮은 상태입니다.
주문 부터 생산량 추출까지 일련의 과정을 전산화하여 관리하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 주문 → pos에서 바로 주문 입력(제품 결정, 일시, 고객정보 기록, 특이사항, 결제유형, 배송종류(퀵,매장픽업,택배등)
* 주문 받은 내용은 고객에게 확인 문자 자동 발송
* 일자별, 시간대별, 배송유형별, 고객 특이사항 정리하고 생산량 추출
이상임니다.
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매출장부 통합관리 업무자동화 프로그램(매출차트, 매출처별현황) 제가 지금 이양식을 쓰려고하는데 추가로 몇건만 부탁드리려합니다. 저희는 프랜차이즈사업을하고있는 학원 사업팀입니다. 제가 관리하는 업무는 월별 프랜차이즈에서 들어오는 로열티와 교재비를 관리해야하는 업무입니다. 찾아보니 "매출장부 통합관리 업무자동화 프로그램(매출차트, 매출처별현황)" 이양식이 가장 적합하였는데 조금더 추가될 부분이 있어서 부탁드립니다. 1.매출처 관리시트에 매출처 사업자 정보와 전화번호와 비고란을 더 추가하고싶습니다. 2.매출기록시트에서도 문서저장을 할수 있게 탭을 만들어주세요. 3.매출처의 월별 적요별로 매출을 확인 하고싶습니다. 예를 들어 어디학원 이번달 로열티 얼마 교재비 얼마 .. 이런식으로 보고서를 뽑아야 할때가 있거든요.. 4.위의 기능들이 완성되면 동일항 양식으로 매입처양식도 첨부해주셨음 합니다.