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자동 송장(Invoice) 생성 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래 내역을 수기로 정리하여 송장 작성
- 제품명, 수량, 단가, 부가세 등을 일일이 입력 후 총액 계산
- 엑셀 또는 문서 편집기를 이용해 송장을 직접 작성 및 인쇄
- 송장 형식이 일정하지 않아 관리가 어려움
- 거래처별 송장 내역을 정리하고 보관하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래 내역 입력 시 자동으로 송장 생성
- 제품별 단가 및 세금 계산을 자동화하여 오류 방지
- 송장 템플릿을 고정하여 일관된 형식 유지
- 거래처별 송장 내역을 자동 저장 및 관리
- 송장 출력 및 이메일 발송 기능 추가
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보안 교육 수료 여부 자동 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인
- 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움
- 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음
- 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크
- 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분
- 미이수자에게 자동 알림 발송
- 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공
- 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송
- 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드