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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 601건
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사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)
1.업종 : 사회복지사업
2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의)
3.제작 요청사항
직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서
1. 기관 개요
저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.2. 운영 구조
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종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리
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이용자 활동:
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오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여
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오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)
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근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)
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3. 필요성 및 목적
저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.-
업무 효율성 향상
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기록 정확성 확보
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직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대
4. 요청 사항
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프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축
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이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화
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관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공
자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.
업무자동화 시나리오
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이용자 기본DB(이용자명단)
→ 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립. -
근태기록(출퇴근)
→ 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동. -
출장입력
→ 운행일지, 업무일지 자동 기재. -
프로그램 선택
→ 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.
훈련지원서
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기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.
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자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.
이용자명단
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기본 데이터베이스 역할.
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자동화:
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신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.
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데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.
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이용프로그램 집계
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이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.
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자동화:
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QUERY또는FILTER함수로 참여자 자동 집계. -
피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.
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프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지
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프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.
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자동화:
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프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.
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근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.
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업무일지
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작성일, 결재란 포함된 문서 형태.
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자동화:
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날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.
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직원명 → 직위/결재란 자동 채움.
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관내외출장
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출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.
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자동화:
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출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.
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직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).
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스타렉스운행일지 / EV6운행일지
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출장명령부와 연동 가능 구조.
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자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.
이용자 근태 및 급여
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현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.
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자동화:
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출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.
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근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.
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근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.
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안녕하세요. 안녕하세요. 업무 자동화 맞춤제작을 의뢰합니다. 기존에 사용하던 프로그램을 더 이상 사용하기 곤란한 상황이 되어, db를 excel로 추출하였습니다. 그 db 양식을 그대로 사용할 수 있는 업무자동화 프로그램을 제작 의뢰 드립니다. db는 2개의 excel sheet로 되어 있습니다. 첫 번째 sheet는 고객 정보, 두 번째 sheet는 고객과의 상담내용입니다. 자동부여되는 고객번호로 고객 정보와 상담내용이 연동됩니다. 특정 고객의 상담 횟수가 2회 이상이 되면, db에는 고객번호와 순번(상담횟수)로 정렬되어 저장됩니다. [db 양식 - 고객정보] 1. 고객번호 (자동 순차 부여) 2. 성명 3. 성별 (1.남, 2.여) 4. 나이 (숫자가 아닌 4byte 문자열입니다.) 5. 생년월일 (음력 생일, 년월일) 6. 양/음력 (1.양력, 2.음력) 7. 생년 월 8. 생년 일 * 양력 생년월일을 사용하시는 경우 5.에 음력생일 기입, 7.,8.에 양력 생일 기입. 9. 체질 (4자리 숫자) 10. 처방번호 (8자리 숫자) 11. 전화번호(집) 12. 전화번호(HP) 13. 세대주 14. 우편번호 (직접기입) 15. 주소 (직접기입) [db 양식 - 상담내용] 1. 고객번호 2. 순번 (상담 횟수, 자동 순차 부여) 3. 방문일자 (기존 db에 방문일자가 기록되지 않고 빈칸으로 되어 있는 경우도 있습니다. 이런 경우에도 오류없이 나올 수 있게 해주세요.) 4. 첩수 (4 byte 문자열) 5. 주 증세 (100bye 문자열) 6. 처방 (100bye 문자열) 세부 요구사항 1. 고객정보와 진료내용과의 정확한 매치 부탁드립니다. 2. 상담 내용이 새로이 추가되었을 때, db 가장 아래 추가되는 것이 아니라 기존 마지막 상담 내용이 있는 열의 다음 열에 추가되도록 해주세요. 3. 고객 검색은 고객명, 전화번호로 가능하도록 해주세요. 4. 폰트 크기를 조금 크게 해주세요. 5. 프로그램을 실행할 때마다 'c:\backup' 폴더에 자동으로 backup file을 생성하도록 해주세요.(해당 날짜와 시간으로 된 이름으로) 6. 추가로 가능하다면 DM 발송용 주소 출력이 가능하였으면 합니다.(간단한 고객 선별 sorting 기능과 함께) 요구 사항이 많아서 송구합니다만, 중요한 db인지라 잘 사용할 수 있도록 도와주세요. 기존 db중 고객정보 내용을 조금 수정하여 샘플로 보내드리겠습니다. 잘 부탁드립니다.
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