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'구매결의서'검색에 대한 결과입니다.

표준엑셀    검색결과 147건

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  • 구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청

     

    1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
     

    2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.

    업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.

     

    기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,

    품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.

     

    관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만

    * 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
    * 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음

    : 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음

  • 비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출  

    - 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신  

    - 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함  

    - 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성  

    - 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공  

    - 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능  

    - 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장  

    - 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시  

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