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비용 항목별 예산 초과 여부 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교
- 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산
- 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움
- 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함
- 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐
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자동화하고 싶은 업무
- 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교
- 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화
- 초과 금액 및 비율 자동 계산
- 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력
- 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공
- 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성
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승인용 엑셀파일 쪼개기
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
웹버전 시스템에서 장비 오더 리스트의 Raw data를 내려받기
Raw data를 기준으로 고객사별로 Growth Profit 계산
계산된 GP를 매니저에게 전달하여 승인 득
승인이 난 고객 오더를 CS팀에 전달하여 ERP에 발주 입력
2)자동화하고 싶은 업무
* 웹버전에서 내려받는 Raw data 중에 Chemical & Equipment 리스트를 구분 (코드 digit이 11자리, 7자리로 되어 있어 코드를 통해 자동 구분 가능)
* 고객사별로 별도의 엑셀 파일 생성* 구분된 Chemical, Equipment 별로 GP 계산 엑셀 시트에 자동으로 배치 (GP 계산 엑셀 시트는 이미 존재)
* 자동 배치된 엑셀 파일을 이메일로 전달
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