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건설자재 임대업체 자재관리 프로그램 문의
안녕하세요
건설자재 임대업체 *****,***이라고 합니다.
자재관리 관련 프로그램으로 문의드리고 싶어서 글 남깁니다.
현재 저희 상황을 말씀드리자면
출고의뢰서 작성 → 물류센터에서 자재준비 → 현장으로 출고 →
(자재 초과분 다시 센터로 입고 or 다른 가까운 현장으로 자재이동) → 현장에서 다시 물류센터로 입고
이런식입니다. 건설자재이다보니 (시스템비계=***) 설치 후 끝나면 다시 해체해서 센터로 입고됩니다.
저희가 사용하고 있는 서류 수는 센터재고표, 현장재고표, 출고의뢰서, 자재이동표
그리고 중간에 자재가 파손이나 멸실되었을 경우 파손/멸실보고서도 작성하여 사용중입니다.
일단 자재 종류도 많고 이렇게 잦은 현장간 자재 이동과 입출고 그리고 현장에서 파손/멸실이 자주 있어 재고파악이
어렵고 한 번씩 수정하려고 할 때마다 시간도 많이 소요됩니다.
일본에서 수입되는 자재라서 재고파악이 중요합니다.
사실은 간단하게 할 수 있는데 저희가 너무 복잡하게 하고 있는 것인지.. 아무래도 사람이 관리하고 이동이 잦다 보니 누락되는 부분이 많습니다.
이렇게 글로 설명드려서 아실까 싶지만 ㅠㅠ 일단 자료도 첨부해드리겠습니다.
양식은 저희가 사용하고 있는 것을 개선하든 아니면 파악이 쉽게 새롭게 만들든 이지엑셀님께서 좋은 제안이 있으면 해주셨으면 좋겠습니다.
저희가 원하는 방향으로 진행된다면 이밖에도 저희가 의뢰드릴 사항이 몇 가지 더 있어서 잘 되었으면 좋겠습니다.
제가 여기서 쓴 내용을 대충 이해하시고 좀 더 손쉽게 할 수 있는 방법을 제안하는 것이 가능하다면 메일로 연락주세요.
후에 직접 만나뵙고 이야기나누면 좋겠는데 가능하신지요
사무실로 직접 와주시거나(출장비용을 묻고싶습니다..) 제가 직접 찾아가서 상담하고 싶습니다.
감사합니다.
*** 드림
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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엑셀 제작 문의입니다~안녕하세요.^^
우선, 보상서비스와 일반서비스를 출력해서 직접 작성하는 형태로만 하실 경우
즉, 일일업무보고 처럼 출력하실 필요가 없다고 할 경우
1. 최초잔액 : 현금, 통장(1~9)에 대해 최초잔액을 입력합니다.
2. 입/출금입력 : 일자, 결제구분(현금,통장1~9,카드), 서비스구분(일반/보상), 사용처(고객명), 내용, 입금액, 출금액을 차례대로 입력합니다.
3. 현금시제현황표 : 조회할 기간을 입력 후 추출하면 현금시제현황표 양식으로 추출됩니다.
4. 일일업무보고 : 보내주신 양식에 맞춰 원하시는 날짜를 선택 후 추출하면 계좌(통장), 현금, 서비스현황으로 추출됩니다.
5. 지출입력 : 매입/매출 이외에 경비(월급,식비,교통비,기타...)에 대해 현금/통장/카드로 구분하여 입력합니다.
6. 일별현황 : 연도/월을 선택하면 1일~말일까지의 현금/통장(1~9합계)/카드에 대한 입출금이 표시되어 일별잔액 확인이 가능합니다.
*매입/매출과 경비를 모두 포함하여 계산됩니다. 카드매출/카드지출로 구분됩니다.
7. 월별현황 : 연도는 선택하면 1월~12월까지의 현금/통장/카드로 구분되어 추출됩니다. 하단에 월별 매출그래프가 표시됩니다.
8. 연간현황 : 기준연도는 선택하면 최근 10년간 현금/통장/카드 매입매출/지출에 대해 계산되고 매출그래프가 표시됩니다.
위에 먼저 답변드린대로 일반서비스/보상서비스신청은 출력된 양식에 직접 입력하여 사용하시고,
거래내역만 별도로 엑셀 파일에 입력을 하시면 일일업무보고서와 일별/월별/연간현황에 자동추출되어 표시되는 방식입니다.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------일반서비스신청서: 내용/품명에 입력시 일일업무보고에
그대로 내용입력. 일일업무보고에 있는 계좌/현금/카드를 넣고
체크해서 입력하면 자동으로 일일업무보고서에 계/현/카로
구분지어 저장 @여기서 세분화되어 오토바이판매/악세사리/수리
등으로 구분지어 현금은 현금시제현황표로 계좌는 총액관리표를
만들어 구분해서 저장
일일 업무 보고: 하루총매출 총액 등 계좌 현금시제 카드까지
수식어를넣어 저장될수있게
보상서비스 신청서: 저장만 해두고 보험금이 들어올때 매출에
입력할수 있게함
현금시제 현황표: 일반서비스신청서에서 현금체크하고 입력하면
자동으로 현금시제 현황표에 거래내용과함께 계산되어 입력되게함
별도로 기타비용 매입지출등 같이 만들어 이거또한 계/현/카로
구분지어 현금을체크해서 지출할경우 현금시제현황표에 입력되고
일일업무보고가아닌 총매입지출 (기타비용) 총매출표를 만들어
전부 수식어를 넣어 입력되게한다
마지막 일일업무보고와 월업무보고 년업무보고 표에
매출표와 매입지출 기타비용(월급 식대 주유등) 모든것을 한눈
으로 볼수있는(손익분기점까지) 만든다