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  • 교육 수료증 자동 발급 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 교육이 완료된 후 수동으로 수료증을 작성하고 발급  

    - 수료증을 발급하는 과정에서 시간이 많이 소요되고, 실수가 발생할 가능성 있음  

    - 수료증 발급 후 수동으로 이메일 발송해야 하므로 효율성이 낮음  

    - 수료증 발급 현황을 확인하려면 별도의 관리가 필요하고, 수기로 작성한 기록을 관리해야 함  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 수료증 발급 조건(예: 수강 완료, 성적 기준 등)을 자동으로 확인  

    - 수료증을 템플릿 기반으로 자동 생성하고, 해당 수료자에게 이메일로 발송  

    - 수료증 발급 현황을 자동으로 기록하고 추적할 수 있도록 관리 시스템 구축  

    - 수료증 발급 시 관련 정보를 자동으로 데이터베이스에 기록하여 관리 용이  

    - 수료증 디자인 템플릿을 설정하여 수료증 양식 자동 생성  

  • 유선으로 문의드렸던 사항입니다.

    첨부파일 보시면 2개의 엑셀파일이 들어있습니다.

     

    요청사항을 요약하면, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 첫 탭에 있는 데이터 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 겁니다.

    구체적으로는, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 '초등학교명',' 인원,' 예산', '교육비', '급식비', '체험비', '교육재료비', '기타', '집행금액계' 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 것인데요.

     

             <사업비 예산 및 집행현황 파일>         /      <보조사업 정산보고서 파일>

          초등학교명  셀의 값을(OO초등학교)      ->      보조사업자 셀에 그대로 들어가게 OO초등학교

          초등학교명 셀의 값을(OO초등학교)       ->     보조사업책임자 셀에 OO초등학교'장'으로 들어가게

          인원 셀의 값을                                   -> 인원셀에들어가게

          예산 셀의 값을                                    -> '보조금(a)'셀과 '보조금총지급액(f)', '집행가능총금액(j)' 셀에 들어가게

          교육비 셀의 값을                                  -> 교육비(k) 셀에 들어가게

          급식비 셀의 값을                                  -> 급식비(i) 셀에 들어가게

          체험비 셀의 값을                                  -> 체험비(m) 셀에 들어가게

          교육재료비 셀의 값을                             -> 교육재료비(n) 셀에 들어가게

          기타 셀의 값을                                  -> 기타(o) 셀에 들어가게

          

     

    그 후에, 보조사업 정산보고서 파일의,

     

    집행금액 계(p)는 k, i, m, n, o의 더한 값이 들어가게

    초과집행액(q)는 p-f

    반환대상액은 '0'이 고정값

    검증후 집행금액 셀에는 '보조금 총지급액(f)' 값과 동일하게 들어가게

    불인정 금액 셀에는 초과집행액(q)의 값이 들어가게

     

    검증의견의

    ~불인정 금액 ooo원에 ooo 안에는 위의 불인정금액셀의 값이 들어가게 하고 싶습니다.

    가능할지요?

     

    * 그리고, 보조사업 정산보고서 검증결과 셀의 '보조사업자'셀에 필터를 걸어서

    각 초등학교를 누를 때마다 아래의 2번(보조사업자 제시 당해연도~) 3번(~반환대상액) 4번 5번 등

    결과값이 바뀌길 원합니다.

     

    * 좀 급합니다. 연락부탁드립니다.

     

     

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