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구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청
1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.
기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,
품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.
관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만* 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
* 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음: 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음
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월별 지출내역 관리 업무자동화 프로그램(지출보고서, 계정과목정리) 수정
월별 지출내역 관리 업무자동화 프로그램(지출보고서, 계정과목정리) 프로그램에서
입력한 지출내역을 건별로 지출결의서 출력이 가능할까요
지출 내역을 영수증별로 건건이 지출결의서를 작성해서
해당 지출이 어느 계정에 사용되었는지 분류해서 보관하라고 하셔서요....
당장을 계정별로 어느곳에 사용되었는지 확인하고 싶다고만 하셨지만.
추후에는 또 어떤 사람이 사용하였는지, 어떤사람이 얼만큼 사용하였는지도
궁금해 하실 듯 하여...
해당 프로그램을1. 지출입력 건별로 지출결의서 출력
2. 지출보고서에 사용자를 추가하여 확인할 수 있는 서식
두가지 기능이 추가되었으면 하구요..이렇게 수정할 경우 비용은 어떻게 되는지도 궁금합니다.
건별로 구매하거나, 프리미업 이용권 구매 후 수정요청을 하는 건가요?