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교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램
1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.-강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다.
-하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.
-섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.
-기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)
2)자동화하고 싶은 업무
* 일정 관리
* 강사 관리
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엑셀 기반 원단 입출고 및 재고관리 시스템
목적:
- 기업의 원단 입출고 및 재고를 엑셀을 활용하여 효율적으로 관리하고 추적하기 위함.
주요 기능 요청:
1. 입출고 기록 시트:
- 원단 입출고 기록을 위한 엑셀 시트를 구성해야 함.
- 시트에는 날짜, 원단 종류, 입고 및 출고 수량, 공급업체 또는 사용처 정보를 기록할 수 있어야 함.
2. 재고 현황 시트:
- 현재 재고량을 실시간으로 확인할 수 있는 엑셀 시트를 구성해야 함.
- 재고량은 입출고 기록을 바탕으로 자동으로 업데이트되어야 함.
3. 원단 추적 시트:
- 각 원단의 입출고 내역을 추적할 수 있는 엑셀 시트를 구성해야 함.
- 시트에서는 특정 원단의 입출고 기록을 필터링하여 확인할 수 있어야 함.
4. 보고서 시트:
- 월별 또는 연간 입출고 보고서를 작성할 수 있는 엑셀 시트를 구성해야 함.
- 보고서에는 입출고 내역, 재고 변동 내역, 원단 사용처 등이 포함되어야 함.
기타 요청:
- 사용자가 쉽게 데이터를 입력하고 관리할 수 있도록 사용자 친화적인 형태로 시트를 디자인해야 함.
- 엑셀 기능을 최대한 활용하여 데이터의 가시성을 높여야 함.
- 필요에 따라서 사용자 가이드나 설명 시트를 함께 제공해야 함.