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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,702건

  • 구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달

     결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉

     요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리

     승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음

     전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움


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    자동화하고 싶은 업무


     엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송

     결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성

     승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분

     승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보

     월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시

  • 고객 불만 접수 및 처리 현황 자동 관리

     

    rong>1.업종 : rong>
     

    rong>2.예산 : rong>
     

    rong>3.제작 요청사항rong>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객 불만(전화, 이메일, 방문 등) 접수 시 수기로 엑셀에 기록

     담당자 배정 및 처리 상태를 메일이나 구두로 전달

     불만 처리 완료 여부나 대응 소요 시간 등을 별도 정리해야 함

     고객 대응 이력 확인이 어려워 중복 대응 또는 미처리 사례 발생

     월별 불만 유형 분석 및 통계 보고서 작성에 시간 소요


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    자동화하고 싶은 업무


     고객 불만 접수 내용을 엑셀에서 자동으로 분류 및 기록

     불만 접수 시 담당자 자동 배정 및 처리 기한 설정

     처리 상태(대기/진행 중/완료) 자동 표시 및 색상 시각화

     처리 지연 항목 자동 경고 및 관리자 알림

     불만 유형별 통계 및 처리 이력 리포트 자동 생성

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