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'기안서'검색에 대한 결과입니다.

표준엑셀    검색결과 38건

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 18건

  • 기안 문서 승인 흐름 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음  

    - 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음  

    - 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생  

    - 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시  

    - 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인  

    - 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록  

    - 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공  

    - 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리  

    - 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적  

    - 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송  

  • 공사현장 관리프로그램 견적요청

     

    1.업종 : 건축공사업
     

    2.예산 : 50만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       하도급 업체선정 안서 -> 결재->공사진행중 매월 기성청구서 -> 외주, 자재, 노임, 장비등

       실행으로 인한 예상가격 -> 계약금액 -> 기지급금액 -> 미지급금액
       지출내역현황등을 회람가능하고, 
       각공종별 기성청구서에는 증빙자료(세금계산서, 거래명세표, 노무명세서 박스체크)

       계약금액 변경시 계약변경기안 -> 승인후 금액변경(최초 계약금액 입력은 관리자만 가능토록)

       총 투입비를 알고 싶습니다.

     

       따라서 자재등 단가 조절도 가능하도록

     


     

    2)자동화하고 싶은 업무

       기성청구서. 하도급 관련

       노무비지급명세서(주민등록 오류체크)

       전도금 관련

       왼쪽 엑셀창 오른쪽 창에 증빙서류 회람 가능토록

     


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