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출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출
- 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조
- 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움
- 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생
- 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리
- 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류
- 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조
- 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송
- 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록
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영수증발급프로그램 회사가 비영리법인입니다 따로 세금을 낸다거나 세금계산서발행없이 회원들의 회비로 운영이 되고있는데요 기존에는 지로로 회비를 납부하기에 영수증 관련해서 별문제가 없었습니다 최근에 자동이체를 독려하여 자동이체를 하면 회비를 할인해주겠다고 하여 많은 업체들이 자동이체를 신청하고 있습니다 업체수가 적을때 계좌로 이체되면 수기로 영수증을 써서 보내주었는데 업체수가 많아 질수록 감당이 되지않습니다 하루종일 영수증쓰다가 시간을다 보내는것 같구요 허나 CMS를 신청하기엔 업체수가 많지 않아서 방법을 강구하고있습니다 엑셀이되었든 무슨 프로그램이 되었든 영수증을 쉽게 발급할수있는 서비스가 가능하신지 문의하고 싶습니다 전화로 문의 드리고 싶은데 전화번호가 업네요