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  • 사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)

     

    1.업종 : 사회복지사업
     

    2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의) 
     

    3.제작 요청사항


    직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서

    1. 기관 개요
    저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.

    2. 운영 구조

    • 종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리

    • 이용자 활동:

      • 오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여

      • 오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)

      • 근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)

    3. 필요성 및 목적
    저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
    이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.

    • 업무 효율성 향상

    • 기록 정확성 확보

    • 직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대

    4. 요청 사항

     

    • 프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축

    • 이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화

    • 관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공


    자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.


    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qEwynseWMMh12pgMIiIAJblL9-h8Q77V/edit?gid=1283624406#gid=1283624406

     

     

    업무자동화 시나리오

     

    1. 이용자 기본DB(이용자명단)
      → 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립.

    2. 근태기록(출퇴근)
      → 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동.

    3. 출장입력
      → 운행일지, 업무일지 자동 기재.

    4. 프로그램 선택
      일지·참여자명단·집계표 자동 반영.

  • 훈련지원서

    • 기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.

    • 자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.

  • 이용자명단

    • 기본 데이터베이스 역할.

    • 자동화:

      • 신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.

      • 데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.

  • 이용프로그램 집계

    • 이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.

    • 자동화:

      • QUERY 또는 FILTER 함수로 참여자 자동 집계.

      • 피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.

  • 프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지

    • 프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.

    • 자동화:

      • 프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.

      • 근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.

  • 업무일지

    • 작성일, 결재란 포함된 문서 형태.

    • 자동화:

      • 날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.

      • 직원명 → 직위/결재란 자동 채움.

  • 관내외출장

    • 출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.

    • 자동화:

      • 출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.

      • 직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).

  • 스타렉스운행일지 / EV6운행일지

    • 출장명령부와 연동 가능 구조.

    • 자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.

  •  

  • 이용자 근태 및 급여

    • 현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.

    • 자동화:

      • 출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.

      • 근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.

      • 근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.

  • 맞춤제작 신청합니다.

     

    1.업종 :
     식품제조업(두부)

    2.예산 :
     맞춤제작 견적에 따라

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    수고하십니다

    저희 업체는 두부를 생산하는 회사입니다.

     

    업무는 원재료입고-제품생산-제품판매입니다. 

    원재료는 대두(수입산을 연식품 조합에서 한번에 올때 150(1포당 50kg or 1포당 30kg)가 오고 부자재로 식품첨가물인 황산칼슘(1포당 20kg) 과 소포제(1통당 2kg), GDL(1포당 5kg)이 같이 입고가 됩니다.

     

    원재료인 콩(대두)은 하루 사용량이 50포(2.5톤)정도이고, 기타 첨가물인 황산칼슘 3포(60kg), 소포제 2통,GDL 2포 정도입니다.

     

    대두를 세척하여 하루전에  물에 불려 마쇄기로 갈아서 끓입니다.  그다음 여과후 두유로 만들어지면 거기에 황산칼슘,소포제를 혼합하여 두부를 생산합니다. 

     

    원료수불부는 위 입고품목인 대두,황산칼슘,소포제,GDL 4가지를 수기로 작성하여 월별로 인쇄하여 비치하고 있습니다.

     

    .

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *원료수불대장

     

     <입고날짜,제품명,입고량,사용량,현재량,비고>

     

     위처럼 분류하여 그날에 입고된 량과 사용량을 입력하면 자동으로 현재량(재고량)이 저장되어 월말에 출력 보관하면 됩니다.

     

    *생산일지

     

     생산일지는 따로 저희가 수기로 쓰는 생산일지가 있습니다

    한글파일로 만들어 인쇄하여 수기로 일일이 작성하게 되니 업무가 너무 많아 집니다

     

     저희 생산일지 파일을 보시면 생산품목들이 있습니다여섯가지입니다.

     

     하루에 작업이 끝나면 품목별로 선택하여 생산량을 입력하면 이 페이지에 자동입력이 되어 월말에 인쇄하여 비치하고 싶습니다. 재고량도 자동정리 되었으면 합니다.

     

     생산일지와 원료수불부는 저희가 사용하는 것 처럼 한페이지에 같이 나와서 월말에 1장으로 출력하여 보관하고 싶습니다. 

     

     원료수불부도 원료수불대장에서 원료(대두와 기타 식품첨가물)가 입고되어 그 수량을 입력하면 이 페이지에 자동 입력이 되고 원료를 사용하여 그날 사용량을 입력하면 이페이지에 재고(잔고)가 자동계산되어 입력 되었으면 합니다.

     

    *원료를 입고,사용하면 재고와 함께 한페이지에 자동입력되면 좋겠음

    *생산일지에 품목들 생산량을 입력하면 한페이지 자동입력되면 좋겠음

    *생산재고관리도 자동화 하고 싶습니다. 위 생산품목들의 생산-출고-재고 파악이 한눈에 되었으면 합니다.

     

    현재 저희 생산일지 처럼 한페이지에 입력되어 한눈에 파악되면 가장 좋으나

    따로 작성되어 출력되어도 괜찮습니다.

     

    나중에 다시 문의드리겠습니다.

     

    감사합니다.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

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