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관리비 프로그램
1.업종 :빌딩관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당 건물은 호실별전기 및 EHP,GHP냉난방을 사용 합니다 개별호실 냉난방 사용량을 측정하여
부과합니다,
전기
1.매월 전기사용량만 검침: (당월사용량만 측정)
2.EHP,GHP냉난방 사용량검침3.기본전기료
4.공동전기료
가스
1.GHP사용량 및 공동사용량
수도
2)자동화하고 싶은 업무
*기존 사용하는엑셀은 소수점으로 계산하고 부가내역서 최종금액에서 사사오입방식으로 부과하고 있는데 가능한가요부가내역서에는 전기: 호실별사용량,
호실별 전기요금,EHP요금,GHP요금,기본전기료,공동전기료,부가세,전력기반기금,TV수신료
가스: 공동가스요금,호실별요금,부가세
수도요금
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출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출
- 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조
- 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움
- 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생
- 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리
- 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류
- 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조
- 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송
- 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록













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