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비품관리 업무의 효율화를 위하여 문의드립니다.
1.업종 : 건재/건설/플랜트
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
최근 사무실 이전을 하면서 새로 비품을 구매했는데 이전 비품관리법이 노후화된 까닭에 새롭게 구성하고자 합니다. 현재 재물조사도 이루어지지 않은 채 방치하고 있고 비품관리 규정 역시 비품관리대장과 여러 서류를 구비 후 새롭게 작성하려고 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
자동화 하고 싶은 부분은 다음과 같습니다.우선 비품 취득 시 등록을 할 수 있는 곳이 있고 이곳에 등록을 하면 비품관리대장에 작성되는 것을 원합니다. (VBA 활용하여) 또한 비품 변경 시(수선, 이동, 반납, 매각 및 폐기) 변경 신청을 할 수 있는 곳이 마련되어 있고 이곳에 신청을 하게 되면 비품 변경 내역(수선, 이동, 반납, 매각 및 폐기가 분리되어 있고 각각 하나의 파트로 되어있는)에 작성되는 것을 원합니다.
그리고 비품관리대장에서는 비품에 대한 모든 것이 적혀있는 것이 아니라 일부분만 적혀있고 해당 비품에 대한 상세정보를 볼 수 있는 비품이력카드(상세정보카드) 부분을 볼 수 있는 곳이 있으면 좋겠습니다.
마지막으로 재물조사 시 편하게 비교대조할 수 있고 변경 내역 및 오류에 대한 것을 한눈에 볼 수 있도록
공간을 마련하였으면 좋겠습니다.
- 비품등록(창) / 비품 변경 신청(창) / 비품변경 내역(시트) / 비품관리대장(시트) / 재물조사(시트)
서로서로 변경 내역이 연결되어있으면 하는 바 입니다.
보시고 해당 가견적을 알려주셨으면 합니다. 감사합니다.
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스포츠용품 매장에서 사용할 엑셀 프로그램 제작 원합니다.
현재 사용중인 엑셀파일 첨부합니다.
파일이 깨져 메모가 다 날아가 스트레스가 이만저만이 아닙니다.
그리고 추가되었으면 하는 기능들이 있어 제작 의뢰합니다.
<매입/매출/지출>
첨부파일에서처럼 거래처별 매출(입금/미입금 색상 다르게)이 한 눈에 보였으면 합니다.
매출액을 입력하면 매장매출에 계속 누적되었으면 합니다.
지금까지는 각 매출내역을 셀에 메모를 삽입하였으나 이번처럼 메모가 전부 날아갈 위험이 있어
한 눈에 알아볼 수 있는 다른 방법이 있으면 추가 부탁 드립니다.
<입고/재고 현황>
물품(품목/품명/사이즈/옵션/수량/단가/판매가)을 입력 후 거래내역 작성시 재고리스트에서 클릭으로 추가 되었으면
좋겠구요. 영수증 출력 버튼을 누르면 자동으로 영수증으로 출력이 되었으면 합니다.
거래내역에 목록 작성이 다 끝난 후 판매 버튼을 누르면 자동으로 해당 물품들은 재고에서 수량이 줄어들어야 하구요.
<거래내역 조회/출력>
영수증넘버 조회/날짜별 조회/거래처별 조회가 가능했으면 합니다.
거래처별로 기간 또는 날짜를 입력하면 거래내역이 조회되고 출력도 되었으면 합니다.
<영수증 조회/출력>
영수증 넘버는 14101001(년,월,일,번호 순으로 자동입력되게 해주세요)
<고객관리-구매내역 및 포인트관리> 등의 기능이 필요 합니다.
고객종류는 팀 회원과 개인회원 두 종류이며 회원 종류별로 각각 세 개의 등급이 있습니다.
구매내역이 저장되어야 하고 각 등급별로 포인트 율이 다릅니다.
일단은 여러번 수정이 필요할거 같으니 보시고 연락 주시면 상세히 설명 드리겠습니다.