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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,526건

  • 사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)

     

    1.업종 : 사회복지사업
     

    2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의) 
     

    3.제작 요청사항


    직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서

    1. 기관 개요
    저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.

    2. 운영 구조

    • 종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리

    • 이용자 활동:

      • 오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여

      • 오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)

      • 근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)

    3. 필요성 및 목적
    저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
    이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.

    • 업무 효율성 향상

    • 기록 정확성 확보

    • 직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대

    4. 요청 사항

     

    • 프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축

    • 이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화

    • 관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공


    자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.


    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qEwynseWMMh12pgMIiIAJblL9-h8Q77V/edit?gid=1283624406#gid=1283624406

     

     

    업무자동화 시나리오

     

    1. 이용자 기본DB(이용자명단)
      → 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립.

    2. 근태기록(출퇴근)
      → 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동.

    3. 출장입력
      → 운행일지, 업무일지 자동 기재.

    4. 프로그램 선택
      → 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.

  • 훈련지원서

    • 기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.

    • 자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.

  • 이용자명단

    • 기본 데이터베이스 역할.

    • 자동화:

      • 신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.

      • 데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.

  • 이용프로그램 집계

    • 이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.

    • 자동화:

      • QUERY 또는 FILTER 함수로 참여자 자동 집계.

      • 피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.

  • 프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지

    • 프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.

    • 자동화:

      • 프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.

      • 근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.

  • 업무일지

    • 작성일, 결재란 포함된 문서 형태.

    • 자동화:

      • 날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.

      • 직원명 → 직위/결재란 자동 채움.

  • 관내외출장

    • 출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.

    • 자동화:

      • 출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.

      • 직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).

  • 스타렉스운행일지 / EV6운행일지

    • 출장명령부와 연동 가능 구조.

    • 자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.

  •  

  • 이용자 근태 및 급여

    • 현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.

    • 자동화:

      • 출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.

      • 근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.

      • 근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.

  • 제조업체 입니다.

    안녕하세요.

    우선, 맞춤 추천으로 가능한지 아니면 제작을 해야하는지 몰라서 맞춤제작으로 신청합니다. 

     

    저희 회사는 도자기용 유약 및 소지(찰흙)를 생산하는 업체입니다.

    주로 전산으로 하는 업무는 매입,매출,수금(미수내역 포함) 관리입니다.

    생산관리 및 재고관리는 전산으로 하지않습니다.

    또한 급여계산은 아직도 사장님이 손으로 하고 계시지요.

     

    현재는 얼마에요(96년쯤 사셨다고 하시네요^^;;)를 쓰고 있습니다.

    저희 회사는 내부사정상

    매출관리를 A(대내), B(대외)로 나누어서하고 있습니다.

    A장부에 모든 것이 기록되고 B장부에는 신고사항이 기록됩니다.

    매월 유사한 내용을 3번(A,B,홈택스)을 입력하고

    년간 이월(2000년 이후)이 안되어서 매년1월 모든 거래처와 상품내역, 미수금등을

    다시 입력하고 있습니다.

    그래서 새로운 ERP프로그램을 찾고 있는 중입니다.

     

    제작 요청사항입니다.

     

    1. 매출(세금계산서, 거래명세서, 수금(미수내역 포함) 등) 관리

       1) 세금계산서는 건별 혹은 기간별로 합산하여 발행가능해야 합니다.

       2) A장부와 B장부를 구분하여 별도로 관리할 수 있어야 합니다.

       3) A장부에서 입력된 신규사항만 B장부에 업로드 될 수 있어야 합니다.

           EX) A장부에 2016년1월 자료를 입력한 후에 A장부의 2016년1월 자료만

                 B장부에 옮길 수 있어야 합니다.

       4) B장부에서 국세청 전자세금계산서에 일괄 업로드 가능해야 합니다.

     

    2. 매입내역도 "1."항목과 같은 기능을 수행할 수 있으면 됩니다.

     

    3. 보고서

       1) 기간별 부가세 자료(임의의 기간동안에 거래가 있었던 전 거래처의 명단 및 내역)

       2) 기간별 전 거래처 잔액표

     

    이 정도 입니다만 아직 제가 경리업무를 떠맡은지가 얼마되지 않아서 제대로 설명을

    드렸는지는 모르겠습니다. 잘 부탁드립니다.

     

    수고하세요~

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