1.업종 : 도매업
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항

 안녕하세요. 저희는 남대문에서 중도매를 하고 있는 업체입니다. 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

주 고객은 소매업체들이며 카페24 자사몰은 있으나 현재 활용하지 않고 있으며 현재 카톡 및 다른 도매사이트에서 고객으로부터 주문을 받고 있고 해당 주문은 엑셀로 일일히 입력하여 정리하고 있습니다. 

저희의 엑셀 주문 양식은 /날짜.상호.브랜드.제품명.색상.사이즈.수량.금액.일정.기타사항.출고일/로 구분되어 있습니다. 

약 80개의 도매브랜드 별 상품을 취합하여 각각 거래청 주문을 넣고 있고 물건 입고시 주문잡은 엑셀에 브랜드별로 필터검색하여 입고된 물건을분류하며 “입고-녹색, 예약(미송)-노랑, 품절-빨강, 출고-회색” 현재 주문 상태값은 엑셀에서 색깔로 구분하여 표시하고 있습니다. 

물건 분류 후엔 고객의 입고목록 확인을 위하여 카톡을 통해 입고 표시한 엑셀을 이미지로복사하여 일일히 전송해주고 있습니다. 

현재 문제점

• 여러명이 동시에 전산 확인 불가능 
• 입고 물건 분류 시 다른 업무를 하지 못함
• 입고목록 전송 업무가 많은 시간을 소요
• 송장 등록 시 고객 정보 주소 확인 번거로움

2)자동화하고 싶은 업무 

원하는 자동화 시스템 요청 내역 (주문관리 입출고관리 재고관리 고객관리)

• 고객이 사이트로 주문하지 않아도 전산에 바로 직접 주문 입력 가능한 기능
• 브랜드 별 주문 확인 검색 기능
• 주문 물건 입고시 수량만 입력하면 자동으로 오래된 주문서부터 자동 입고 상태로 변경(입고 물건 분류시 편리함을 위하여)
• 입금 / 미입금 주문서 관리 (입금확인 직접처리)
• 상품 단가 -> 세일가 자동 계산 입력 기능
• 상품 모두 입고시 배송준비 상태로 자동 변경
• 입고된 품목 일부 부분배송 요청 시 배송가능하도록
• 배송출고일 일괄등록 (송장출력기능)
• 여러 명 동시 접속 및 확인 가능(관리자 직원 구분필요)
• 고객이 주문한 각 품목별 입고확인 가능하도록(일정메모 및 안내기능)
• 모두입고시 배송준비중으로 상태 자동변경

위 기능들을 어느 정도 해당 기능들을 사용하여 관리가 가능한지 문의드립니다. 

1.업종 : 와인 수입사
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

[ 업무흐름 및 기존 업무방식 ]

당사는 해외에서 와인 및 음료 제품을 수입하여 한국에 있는 거래처(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)에 납품하는 회사입니다. 

현재 이카운트 ERP 프로그램을 사용 중이며, 이 이카운트에 등로된 데이터를 활용하여 한 눈에 우리의 비즈니스 상황을 체크/확인/점검할 수 있는 아래 각 리포트를 만들 수 있는 엑셀 프로그램 제작 상담을 요청드립니다. 

아래 내용 확인하시고 빠른 답변 부탁드립니다. 

감사합니다. 

2)자동화하고 싶은 업무
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1. 고객 관리 리포트

목적: 고객별 구매 행동 및 성과 분석.

주요 내용:

? 고객별 매출 분석: 고객 이름, 특정 기간별 구매 횟수, 총 구매액, 최근 구매일.

? 고객별 전월, 작년 대비 매출 성과 데이터 분석

? 고객별 최근 구매 일자

? 월별 신규 거래처 매출 비중

2. 매출 관리 리포트

목적: 매출 성과 추적 및 주요 원인 파악.

주요 내용:

? 월별/분기별 매출 분석: 기간별 매출 추이, 목표 대비 달성률.

? 제품별 매출 비중: 베스트셀러 제품 TOP 10, 저조한 매출 제품.

? 거래처 업종별 분석: 각 거래처의 업종별 매출 성과.(온라인 포함)

3. 데일리 매출 리포트

목적: 일일 성과 확인 및 신속한 의사결정 지원.

주요 내용:

? 일일 총 매출: 당일 매출 금액, 전일 대비 증감률, 월간 목표 대비 퍼센트.

? 판매 제품 상세: 판매 제품 순위, 판매 수량, 재고 변동.

? 거래처 업종별 매출: 거래처 각 업종의 매출 및 주문 수.(레스토랑, 와인바, 와인샵, 백화점 등)

? 고객 행동 분석: 신규 고객 수, 재구매율, 활발한 구매 시간대.

4. 재고 관리 리포트

목적: 효율적인 재고 관리 및 비용 절감.

주요 내용:

? 재고 회전율 분석: 제품별 회전율, 낮은 회전율 제품 리스트.

? 제품의 유통기한별 회전율 제품 리스트

? 입출고 내역: 기간별 입출고 기록

5. 비용 관리 리포트
목적: 회사 운영의 비용 효율성을 높이고, 불필요한 지출을 줄이며 수익성을 극대화

주요 내용:

? 비용 항목별 분석: 주요 비용 항목(인건비, 물류비, 마케팅비 등) 및 월별/분기별 변화 추이.

? 제품별 원가 및 마진 분석: 제품별 제조 원가, 물류비용 등을 분석하여 마진율 확인.

? 고정비와 변동비 비교: 고정 비용과 변동 비용의 비율 파악 및 비용 구조 분석.

? 비용 절감 기회: 비용 절감이 가능한 항목 도출 및 제안 사항.

6. 종합 관리 리포트

목적: 사업의 전반적 성과를 요약 및 공유.

주요 내용:

? 사업 성과 요약: 월간 매출, 비용, 순이익.

? 주요 KPI: 고객 수, 평균 구매 단가, 구매 전환율.

? 성장률 및 추세 분석: 전월, 분기별, 전년도 대비 성장률