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유선으로 문의드렸던 사항입니다.
첨부파일 보시면 2개의 엑셀파일이 들어있습니다.
요청사항을 요약하면, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 첫 탭에 있는 데이터 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 겁니다.
구체적으로는, 사업비 예산 및 집행현황 파일의 '초등학교명',' 인원,' 예산', '교육비', '급식비', '체험비', '교육재료비', '기타', '집행금액계' 값을 보조사업정산보고서 파일에 넣는 것인데요.
<사업비 예산 및 집행현황 파일> / <보조사업 정산보고서 파일>
초등학교명 셀의 값을(OO초등학교) -> 보조사업자 셀에 그대로 들어가게 OO초등학교
초등학교명 셀의 값을(OO초등학교) -> 보조사업책임자 셀에 OO초등학교'장'으로 들어가게
인원 셀의 값을 -> 인원셀에들어가게
예산 셀의 값을 -> '보조금(a)'셀과 '보조금총지급액(f)', '집행가능총금액(j)' 셀에 들어가게
교육비 셀의 값을 -> 교육비(k) 셀에 들어가게
급식비 셀의 값을 -> 급식비(i) 셀에 들어가게
체험비 셀의 값을 -> 체험비(m) 셀에 들어가게
교육재료비 셀의 값을 -> 교육재료비(n) 셀에 들어가게
기타 셀의 값을 -> 기타(o) 셀에 들어가게
그 후에, 보조사업 정산보고서 파일의,
집행금액 계(p)는 k, i, m, n, o의 더한 값이 들어가게
초과집행액(q)는 p-f
반환대상액은 '0'이 고정값
검증후 집행금액 셀에는 '보조금 총지급액(f)' 값과 동일하게 들어가게
불인정 금액 셀에는 초과집행액(q)의 값이 들어가게
검증의견의
~불인정 금액 ooo원에 ooo 안에는 위의 불인정금액셀의 값이 들어가게 하고 싶습니다.
가능할지요?
* 그리고, 보조사업 정산보고서 검증결과 셀의 '보조사업자'셀에 필터를 걸어서
각 초등학교를 누를 때마다 아래의 2번(보조사업자 제시 당해연도~) 3번(~반환대상액) 4번 5번 등
결과값이 바뀌길 원합니다.
* 좀 급합니다. 연락부탁드립니다.
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학원 수납 및 정산 엑셀 파일 및 관리프로그램 자동화
1.업종 : 학원(교육서비스업)
2.예산 : 잘 모르겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
선생님들께서 학생들이 어떤 수업을 듣고 수강료가 얼마인지 작성해서 수강료 안내문을 데스크로 전달하면 이를 나중 정산을 위한 엑셀 파일로 정리하고, ACA2000이라는 학원관리프로그램에 등록을 하여, 수강료를 수납받습니다. 수납받은 수강료를 월 별, 그리고 선생님 별로 정리하여, 그 것을 바탕으로 선생님들과 계약된 비율에 따라 정산을 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 수강료 안내문을 작성하는 순간, 자동으로 정산 엑셀파일과 ACA2000이라는 프로그램에 자동으로 등록이 되고 어느 시점에 가서 수납된 금액을 자동으로 정산해주었으면 합니다.
* 상담 관련 기록을 자동화.
* 위 두 가지 사항 다 직접 대면 미팅을 진행하면서 설명드리고 싶습니다.