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  • 사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)

     

    1.업종 : 사회복지사업
     

    2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의) 
     

    3.제작 요청사항


    직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서

    1. 기관 개요
    저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.

    2. 운영 구조

    • 종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리

    • 이용자 활동:

      • 오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여

      • 오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)

      • 근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)

    3. 필요성 및 목적
    저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
    이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.

    • 업무 효율성 향상

    • 기록 정확성 확보

    • 직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대

    4. 요청 사항

     

    • 프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축

    • 이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화

    • 관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공


    자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.


    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qEwynseWMMh12pgMIiIAJblL9-h8Q77V/edit?gid=1283624406#gid=1283624406

     

     

    업무자동화 시나리오

     

    1. 이용자 기본DB(이용자명단)
      → 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립.

    2. 근태기록(출퇴근)
      → 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동.

    3. 출장입력
      → 운행일지, 업무일지 자동 기재.

    4. 프로그램 선택
      → 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.

  • 훈련지원서

    • 기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.

    • 자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.

  • 이용자명단

    • 기본 데이터베이스 역할.

    • 자동화:

      • 신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.

      • 데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.

  • 이용프로그램 집계

    • 이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.

    • 자동화:

      • QUERY 또는 FILTER 함수로 참여자 자동 집계.

      • 피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.

  • 프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지

    • 프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.

    • 자동화:

      • 프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.

      • 근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.

  • 업무일지

    • 작성일, 결재란 포함된 문서 형태.

    • 자동화:

      • 날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.

      • 직원명 → 직위/결재란 자동 채움.

  • 관내외출장

    • 출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.

    • 자동화:

      • 출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.

      • 직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).

  • 스타렉스운행일지 / EV6운행일지

    • 출장명령부와 연동 가능 구조.

    • 자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.

  •  

  • 이용자 근태 및 급여

    • 현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.

    • 자동화:

      • 출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.

      • 근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.

      • 근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.

  • [지원 이벤트신청] 견적신청합니다~~~

     

    1.업종 : 유통/염색
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 거래처별 매출매입과 거래처별 입출고현황이 중요합니다

    각 거래처별로 원단이 들어오면 투입수량이 소요된 후 남아있는 재고파악 가능해야하고

    투입원단이 다 매출금액이 되는게 아니라 염색이 되면 원단이 줄어들어 실제 가공되어 나가는 가공수량이 매출금액이 됩니다.

     

    정리하자면 입고원단-투입수량=현재고상황

    가공수량=매출현황

     

    이 두가지 현황이 합쳐져서 한눈에 볼수 있어야 합니다 ㅜㅜ

     

    각 거래처별로 원단품목도 다 다르구요

    각 거래처별 각 원단마다 재고현황과 매출현황이 다르게 산출되어야 합니다.

     

    엑셀로 하긴 했었는데

    함수써서 해도 어찌됐던 수동이다 보니 영역지정 잘못하거나 하는일들이 많아서 재고가 안맞더라구요ㅜㅜ

     

    현재 사용하고 있던 엑셀 파일 첨부해서 올려드립니다.

    거래처는 샘플에 있는곳보다 굉장히 많구요

    원단도 종류가 굉장히 많아요 ㅜㅜ

    지금은 차트별로 거래처가 따로 있어서 그거 찾는데도 시간이 한참 오래 걸리고 양식 자체가 굉장히 보기 어려워서 거래처에 입출고내역을 보내드리면 헷갈려 하세요ㅜㅜ

     

    부탁드립니다!!!

     

    항상 거래처에 첨부해드린 재고장과 청구서 보내드리는데 재고장 입력하면 청구서 자동화 될 수 있도록 부탁드립니다^^

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    각거래처별 입출고내역

    매출현황

    매출현황에 따른 청구서

     

     

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