1.업종 : 서비스업
 

2.예산 : 200만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 - 전체 봉사 실적을 봉사 프로그램 담당자별 수기 입력하여 관리

 - 이후 1명이 피벗 걸어 봉사 휴가 대상자 선별

 - 표기법 등이 상이할 경우 누락 등의 오류 발생이 빈번
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 전체 실적 취합

  - 참여 봉사의 종류 및 봉사 시간
* 봉사휴가 대상자 확인
  - 총 봉사시간 8시간 이상 누적시 봉사휴가 대상자로 확인 

  - 참여봉사 종류 및 근무시간 내외 참석 여부 (근무시간 외 봉사만 봉사휴가 인정)

  - 누적형 (8시간 미만의 봉사) 및 매칭형 (당일 8시간 이상 봉사) 구분

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

   • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
   • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
   • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
   • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움

2. 자동화하고 싶은 업무

   • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
   • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
   • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
   • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
   • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성