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클라이언트 및 계약 관리 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 200
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리
- 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음
- 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐
- 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음
# 자동화하고 싶은 업무
- 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트
- 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림)
- 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리
- 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리
- 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공
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태양OA통신 매입.매출 .거래처관리
거래처명 검색기능
가.나.다순으로거래처명배열
이메일입력 색상검정
2.품목관리
거래처명 검색기능
거래처명 가.나.다으로배열
3.고정매출금액등록
거래처명 검색기능
거래처명 가.나.다순으로배열
일괄등록시 날자맞지않음
(예 2017-02-28 나오는날자 2017-03-02틀림)
2017-02월부터 날자기맞지않고 전자세금계산서 발행시
오류메세지 나오고 발행불가합니다.
4.거래내역입력
거래처명 검색기능
가.나.다순으로 거래처명배열
5.거래내역추출
거래내란 작성일자 표시불가(일부날자 ######으로표시)
공급처 거래처명으로 검색기능
6.거래내역서
거래처명으로 검색기능
7.업무관련리스트
8.견적서
전체적으로 검토해주시기바랍니다 일부기능 사용불가
(입력하기.불러오기.수정하기.새로보기 일부기능이 제대로되지않음)
공급가액.전체금액 합계기능 자동으로 계산되지않음.
9.엑셀업로드양식
공급처로 검색되지않음(1개의 공급처명으로 계산서발행불가)
마지막한 영수01을 청구02로변경요청.
# 별도 거래처별 수금입력