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식자재 유통 업체 주문 및 택배 업무 효율화 부탁드립니다
1.업종 : 식품제조 및 유통업
2.예산 : 500만원 전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
우선 저희는 회무채를 제조하는 제조 업체 이면서, 대형마트에 수산코너에 여러가지 물건을 납품하는유통업체이기도 합니다. 처음 제조품목과 소량품목 잡품에서 유통업체로 나아가면서, 여러 가지 문제가 많아져서 의뢰를 하게 되었습니다.
저희는 우선 발주 주는 분들이 문자나 카카오톡으로 발주를 주시는데, 들어온 내역을 다음 날 배송기사나 무채 생산 작업자분들이 보기 편하게 엑셀로 구분된 파일에 구분하여 작성을 하고 그 내역을 다시 이카운트ERP에 업체별로 다시 입력을 하고 있습니다. 그리고 저녁에 다시 수정 된 내용이 오면 엑셀 파일과 이카운트를 다시 수정하여 옮기고 있습니다.
두번째 업무 일정 중간에는 택배 발송 건이 따로 들어와 이 건도 문자나 카카오톡으로 들어오고 있으며, 이 것을 다시 이카운트에 입력하고 택배사 사이트에 영수증별로 엑셀파일에 정리하여 일괄 업로드 하여 송장을 출력 중 입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 문자나 카카오톡으로 오는 주문을 엑셀파일로 전환이 되거나 이카운트로 손쉽게 업로드나 입력 되도록 하고 싶습니다. 일일이 입력하는 시간이 너무 오래 걸리기 때문이고,
* 택배 발주건도 문자나 카카오톡으로 통일 시켜 주문시 이카운트와 송장 입력이 손쉽게 되기 바라고, 택배발송시 받는 사람에게 송장번호와 진행상태가 일반 홈쇼핑처럼 볼 수 있게
* 카카오톡에서 회사 전용 카카오톡으로 주문 및 상담이 가능한 방법 등
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매출 미수금 통합관리 프로그램 오류, 수정되야할 요지 명시
2014년도 원본파일을 보내드립니다.
2014년도 미수금 합계가 2015년도 미수금현황에 " 전년도 "에 표기가 되있어야 되는데 금액자체가 바껴서 기제가 되어 있고
어떤 거래처 미수금에는 - (마이너스)표기가 되어서 넘어가 있는경우도 있습니다.
매입매출 기록부에 기재를 하게 되면 순차적으로 거래내역, 매출처별월현황, 매출처별미수금현황이 바껴줘야 되는데
전부 다 따로 놀고 있는거 같네요
정리 해서 다시 한번 강조 합니다.
1. 매입매출 기록부 개재시 순차적으로 연동 되어야 되고
2. 2014년도와 2015년도가 연동되어야 하고
3. 2015년도에 미수금표기가 2014년도 업체별 미수금합계가 넘어와야 합니다.
※ 15일 까지 마감처야 되기 때문에 시간이 별로 없습니다.
수정이 되었으면 제가 명시한 부분 확인후 파일 발송 부탁드립니다.
혹시나 이해가 어려우시면 김기호팀장이 해주었던 본회사로 원격지원들어와 설명 들으시면 이해가 빠르실겁니다.
연락바랍니다.













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