맞춤제작 전문가 답변 검색결과 842건
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계약관리 업무 자동화 맞춤 요청
1.업종 : IT 도소매
2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)
3.제작 요청사항
네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로
계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.
기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며
파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.
이를 개선하고자
각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고
다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시
1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성 --- 결제용 인쇄
2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄
3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리함
2)자동화하고 싶은 업무
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1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황
2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화),
3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력
4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정
5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)
그 외 추가 기능(향후 구현 예정)
재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인
기타 문의사항
1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식
2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법
3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요
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의약품 사용 이력 및 유효기간 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 병원 내 약품 사용 내역을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리
- 약품별 유효기간을 일일이 확인해야 하며, 기한 초과 약품 폐기 시 손실 발생
- 특정 약품의 사용 빈도 및 재고 파악이 어려워 과다 주문 또는 부족 발생
- 유효기간이 임박한 약품을 미리 확인하기 어렵고, 수작업으로 목록 정리 필요
# 자동화하고 싶은 업무
1. 의약품 사용 이력 자동 기록
- 환자 처방 또는 병원 사용 내역을 자동 입력
- 특정 기간 동안 사용된 약품의 통계 제공
2. 유효기간 자동 체크 및 알림 기능
- 약품별 유효기간 입력 후 자동 모니터링
- 유효기간 임박 시 관리자 및 담당자에게 자동 알림 발송
3. 재고 부족 및 과다 주문 방지
- 약품 사용 데이터를 기반으로 적정 재고량 자동 계산
- 재고가 부족한 경우 발주 알림 기능 추가
4. 약품 사용 분석 및 보고서 자동 생성
- 월별, 분기별 약품 사용량 분석 및 그래프 제공
- 폐기된 약품 리스트 및 원인 분석 리포트 생성
5. 약품별 사용 빈도 및 비용 분석
- 자주 사용되는 약품과 거의 사용되지 않는 약품 자동 구분
- 비용 대비 사용 빈도를 분석하여 약품 구매 최적화