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계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등)
- 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음
- 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족
- 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송
- 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정
- 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록
- 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리
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백화점 각점별로 점포를 운영하고 있습니다. 제품은 선글라스입니다. 수시로(매일) 제품이 출고되었다가 일정기간후 다시 입고(반입)되는 업무가 반복되고 있습니다. 이럴경우 제품의 일,출고에 따른 본사재고관리, 각점별 재고관리, 일별출-각점별출고현황 및 반입(입고)현황을 효율적으로 관라하고 싶습니다. 이와같은 업무에 적합한 자동화 프로그램을 추천해 주시면 감사하겠습니다
<당사업무내역>
전국의 각 백화점 매장에 일정기간동안 (최소 2주 - 최대 5개월) 선글라스 팝업행사를 진행하고 있습니다
따라서 처음에는 각 점별로 약 200 모델 (각모델별 10장) 정도의 제품이 출고됩니다 -- 총 2000장 출고
출고후 판매된 모델은 본사에서 다시 각 점별로 수시로 보내주고 , 행사가 끝나면 판매되지 않은 모든제품을 반입하는식으로 업무가 반복 진행되고 있습니다.
이러한 입,출고가 반복되는 상황에서 물품재고관리를 자동화 하고 싶습니다
적합한 프로그램을 추천해세요
첨부파일과 같이 입출고현황을 관리했는데
<애로사항>
- 출고시는 출고량을 더하고 입고(반품,반입)시는 입고된 수량만큼 빼는 식으로 일일이 수기관리하다보니
시간이 많이들고 오류가 많음
- 각 점별로 일일/주간/월별등의 출고수량관리가 않됨
- 각 점별로 일별거래명세서 출고현황 관리가 않됨
- 상기와 같이 관리하다 보니 본사 재고관리가 제대로 안되고 시간이 너무 많이 듬
<요청사항>
- 각 점별로 일별 /월별/ 기간별 -- 입출고 현황을 자동관리하고 싶음
- 입출고 상황에 따른 본사 재고관리를 자동으로 정확하게 하고싶음
- 일별 각점별 거래명세서 관리를 자동으로 하고 싶음
- 업무에 시간을 단축하고 싶음
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