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식자재 유통 업체 주문 및 택배 업무 효율화 부탁드립니다
1.업종 : 식품제조 및 유통업
2.예산 : 500만원 전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
우선 저희는 회무채를 제조하는 제조 업체 이면서, 대형마트에 수산코너에 여러가지 물건을 납품하는유통업체이기도 합니다. 처음 제조품목과 소량품목 잡품에서 유통업체로 나아가면서, 여러 가지 문제가 많아져서 의뢰를 하게 되었습니다.
저희는 우선 발주 주는 분들이 문자나 카카오톡으로 발주를 주시는데, 들어온 내역을 다음 날 배송기사나 무채 생산 작업자분들이 보기 편하게 엑셀로 구분된 파일에 구분하여 작성을 하고 그 내역을 다시 이카운트ERP에 업체별로 다시 입력을 하고 있습니다. 그리고 저녁에 다시 수정 된 내용이 오면 엑셀 파일과 이카운트를 다시 수정하여 옮기고 있습니다.
두번째 업무 일정 중간에는 택배 발송 건이 따로 들어와 이 건도 문자나 카카오톡으로 들어오고 있으며, 이 것을 다시 이카운트에 입력하고 택배사 사이트에 영수증별로 엑셀파일에 정리하여 일괄 업로드 하여 송장을 출력 중 입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 문자나 카카오톡으로 오는 주문을 엑셀파일로 전환이 되거나 이카운트로 손쉽게 업로드나 입력 되도록 하고 싶습니다. 일일이 입력하는 시간이 너무 오래 걸리기 때문이고,
* 택배 발주건도 문자나 카카오톡으로 통일 시켜 주문시 이카운트와 송장 입력이 손쉽게 되기 바라고, 택배발송시 받는 사람에게 송장번호와 진행상태가 일반 홈쇼핑처럼 볼 수 있게
* 카카오톡에서 회사 전용 카카오톡으로 주문 및 상담이 가능한 방법 등
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맞춤 제작 가능 문의
1.업종 : 서비스업
2.예산 : 6,000만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 회사 자체적으로 사용하고 있는 ERP프로그램이 있으나, 저희가 원하는 부분들이 실현되지 않아 문의하게 되었습니다.현재 ERP프로그램 상으로는 저희가 연차나 병가 등 휴가를 총며칠 사용하였는지 나오지 않아서 직접 세어봐야 알수있어 통계자료가 없습니다. 연차 등의 경우에도 직접 담당부서에서 수기로 입력하여 부여 및 산정해주고 있으며, 수기로 입력하다보니 오류가 생기기도 하여 자동화하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* ERP복무 상의 각종 휴가(연차, 병가, 공가, 특별휴가 등)의 데이터를 다운받으면 개인별로 정리하고 총 사용일수 등의 통계를 낼 수 있었으면 좋겠음.(개인별 복무 자동 정산 같은 걸 의미합니다.)
* 퇴직자 연차정산 혹은 육아휴직, 질병휴직 등을 사용하고 퇴직이나 복직할 경우 입사날짜 및 퇴직, 휴직 날짜 등을 입력하면 연차 부여일수 혹은 환수일수가 며칠인지 등의 산정이 될수있는 복무작업을 할 수 있었으면 좋겠음.※ 첨부파일에 있는 연차정산현황, 휴가신청서 등의 파일 참고 부탁드리며, 저희가 원하는 총 사용일수 등의 통계는 캡처.JPG 사진의 오른편에 있는 연차 사용현황 등입니다.













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