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업체별 일/월별 매출관리
1.업종 : 케이터링(공장,학교,단체및 행사 단체급식)
2.예산 : ?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
*현재는 업체별로 매출관리를 주문내역서에 일일수작업해서 30일후에 각업체별로 일일주문수량을 합산 해서 업체별로 월별 주문집계서를 만들어 각업체로 보냅니다.
이런 방식으로 사무를 처리하다 보니 시간적 낭비가 너무 많이 소요가되며, 월말이면 그일 땜에 다른 일 을못하게 됩니다.
2)자동화하고 싶은 업무
자동화 하고자 하는 부분은 일일주문수량을 업체별로 입력하면 30일후 결산할때 각각업체별로 일자순으 로 주문수량과 단가 금액 합계가 A4양식에 각각의 업체별로 출력되는걸 원합니다
그리고 거래업체가 가나다순으로 월 주문수량 단가 금액이 보이는 ( )월 업체별 주문수량 총합계가 출력
되기를 원합니다.
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주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력
- 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리
- 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움
- 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화
- 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공
- 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림
- 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성