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섬유 원단 관리 프로그램(매입, 매출)
안녕하세요
엠제이텍스타일 입니다.
현재 당사에서 사용하고 있는 엑셀 서식입니다.
문제는 업무가 효율성이 떨어지고 다른 사람이 업무를 배우는 것이 힘이 듭니다.
파일에 있는 기본적인 서식은 일일이 하나 하나 입력해야 하는 불편함이 있습니다.
order list에 있는 각 업체별 매입 및 매출이 그곳에 입력 하면 효율적으로 월말에 정리 되면 좋겠습니다.
세금계산서 발행을 위한 쉽고 간단하게 할수 있게 맞춤 제작을 해주시면 감사 하겠습니다.
■ 당사의 order 진행 사항
1)매출업체 발주서 수령(fax , e-mail , 구두발주)
2)order no 발생(기재) : ex) mj16-0601by 16=2016년 , 06= 06월 , 01=2016.06월 첫번째 매출 발주서 , by=매출업체 영문 약자
3)작업의뢰서 작성
4)order list 작성 1.mj no , 업체(매출) , 각업체별 order no , style no , item , width , color , 수량(q`ty)
2.매입업체 선정 : 1.생지 , 염색가공 , 기모가공 , 후가공 , 기타가공
2. 각 업체별 수량 기타 작성(거래명세표 fax 수신)
5)매출: order list에 기재(출고수량 입력 , 월마감후 거래내역서 참조)
거래내역서(매출) 별도로 기재해서 세금계산서 발행 참조
6)월마감: order list를 참조후 각매입 업체별 item 색상 수량 등 확인.
재고관리가 힘이듭니다.(각업체별 재고관리가 힘이듬)
*상기와 같이 order list를 쉽고 간편하게 관리 하면 좋겠습니다.
중복된 업무가 많다보니 업무 효율성이 떨어집니다.
다른 업체는 어떻게 하고 있는지 아니면 더 효율성 있게 mj 기본 바탕에 업무 단축키를 이용해서 쉽게 할수 있는지 등
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고정(유형)자산 관리 프로그램 요청(전산화 및 업무자동화 등)
1.업종 : 식품제조업 등
2.예산 : 별도의 예산은 정해져있지 않으나, 임원분들이 업무효율성을 강력하게 강조하고 계셔서
전산화 및 업무자동하 프로그램 등 준비하고 있음
즉, 얼마의 비용이 드는지는 상관없이 최상의 업무환경을 만드는 것이 주요목적이라
관련 프로그램을 최고로 만드는 것만 생각해주시면 될 듯 합니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 설립년월은 2012.06월이지만, 지금까지 현재 회사의 비품 등 유형자산에 대해 전혀 관리가 되고 있지않음. 예를들어 회사 내 지금 사용하고 있는 모니터, 본체가 정확히 몇개인지 파악이 되고 있지 않고
회사가 본사, 지점, 물류센터 등 여러지역에 분포되어 있지만.. 거기에 있는 비품이 몇개가 있고
어떠한 비품등이 있는지조차 파악이 되고 있지 않음.(대략적으로는 파악은 되지만 정확하게
관리하고 싶고.. 관련 바코드나 QR코드조차도 없음...)
2)자동화하고 싶은 업무
* 고정(유형)자산에 대해 실시간으로 어느지사에, 어느 비품이, 몇개가 있는지 정확히 파악하고 싶음.
* 바코드, QR코드등 비품 등 고정(유형)자산에 붙이고 관리하고 싶음
* 관련 기기를 사용해야한다면 얼마든지 사용할 의향이 있음
* PDA 등 기기를 사용하여 비품 등 없애거나 취득등록할 때, 자동적으로 관련 프로그램에 반영될 수
있도록 하는 것이 좋음
* 궁극적인 목적은 정확히 QR코드나 바코드를 각 비품 등에 붙혀서 관련프로그램, 기기를 이용해서
효율적으로 관리하고 싶은 목적임.